Ризики зміни статусу працівника без звільнення та прийняття

На жаль так «перевести» не можна.

Наразі законодавчих норм, щодо переведення з сумісництва на основне місце без звільнення немає.

Таке «переведення» потрібно робити через звільнення/ прийняття. У випадку коли працівник змінює основне місце роботи на сумісництво чи навпаки, місце роботи працівника не змінюється, посада також залишається без змін. Тому оформити це через переведення не можна. Потрібно все оформити через звільнення / прийняття. На цьому також наголошують Держпраці у листі від 16.09.2021 №6147/4/4.1-ЗВ-21, також саме на такій процедурі наголошували і Мінекономіки у листі від 24.06.2024 №4701-05/45070-09.При цьому, трудове законодавство не адаптоване під такий варіант і виникають наступні проблеми, які неможливо вирішити без внесення змін до низки нормативних актів:

• жодна стаття КЗпП не передбачає переведення з основного місця роботи на сумісництво, хоча це є істотною умовою трудового договору, тим більше, що згідно зі ст. 102-1 КЗпП сумісництво – це окремий вид трудових відносин;
• немає можливості внести запис до трудової книжки працівника про таке переведення, оскільки це не передбачено Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 №58;
• відсутня можливість відображення такого переведення у Додатку 5 Податкового розрахунку;не передбачено опції внесення даних про таке переведення до так званої «електронної трудової книжки» на порталі ПФУ;
• ознака основного місця роботи чи сумісництва є визначальною при виборі коду особи у повідомленні про прийняття на роботу, що подається до ДПС і немає можливості відобразити зміни такого статусу.

Наразі маємо тільки проєкт Мінфіну, за якого буде внесено зміни до Порядку подання податкового розрахунку у яких передбачено наступне:

«У разі переведення з основного місця роботи на сумісництво або навпаки в додатку Д5 таке переведення відображається двома рядками, в яких зазначається графа 07 «Категорія особи» 1 або 2 з датою закінчення та графа 07 «Категорія особи» 2 або 1 з датою початку. Графа 12 зазначається «1 – так» для обох рядків. Переведення особи на основне місце роботи здійснюється за умови відсутності не закінчених трудових відносин за категорією особи 1».Це має врегулювати питання, коли працівник змінив основне місце роботи з основного на сумісництво або навпаки. Змінами до порядку пропонується це відображати у разі коли така зміна відбулася без звільнення та прийняття. Тобто це буде чітко регламентовано. Однак, це лише проєкт.

Стосовно ризиків, якщо проведете таку процедуру. Таке переведення створює потім проблеми з формуванням е-лікарняних- система не розуміє «переведення» й формує два листка непрацездатності- за основним місцем й сумісництвом. Таке «переведення» коректно не відображається в ЕТК, адже як було зазначено вище, відсутня можливість наразі відобразити таке «переведення» в Додатку 5.

Раді допомогти, звертайтесь ще!