Коректне вирівнювання залишків по товару на рахунку 209

Варто перепровести документи

Якщо такий залишок "завис" в поточному періоді і звітність ще не подавалася та період не закритий, то потрібно просто перепровести документи в програмному продукті. Для цього через Аналіз рахунку чи по детальній ОСВ по днях ви можете переглянути, за який саме день некоректно проведений документ і залишився сумовий залишок (без кількості) та перепровести такий документ.

Якщо ж період вже закритий, то в такому випадку лице через ручні операції пробувати списувати такий сумовий (вартісний) залишок з рах. 209 на відповідний рахунок (92,93 чи на який у вас списувалися раніше ці матеріали). При цьому в кількості у вас буде 0, але у вартості потрібно вручну внести таку завислу суму. Тут не всі програмні продукти можуть коректно робити таке списання ручними операціями і видавати помилку, що документ не може бути проведений без кількості.

Але хочемо звернути увагу, що при такому ручному списанні в ОСВ такі суми можуть списатися, але через регістри, так би мовити всередині програми, пройти некоректно і в подальшому впливати і вилазити при наступних операціях з такими ТМЦ. Тому кращим варіантом буде все ж перепроведення послідовно документів.

Також в подальшому радимо перед закриттям місяця проводити такі перепроведення автоматично всіх документів. Це дає змогу вирівняти послідовності списання по хронології. Адже така ситуація часто виникає, коли десь документи були внесені заднім числом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!