Підтвердження витрат на проживання без чеків: можливості та нюанси
Для визнання витрат виписки достатньо. Але суму слід оподаткувати.
У разі якщо під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій працівник для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, включаючи корпоративний або особистий, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент (пп. 170.9.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965). Тобто на підставі виписки суму відносите на витрати.
Разом з цим, в пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ містяться вимоги щодо надання підтвердних документів, в т.ч. і розрахункових. Якщо працівник не надав фіскальний чек, по відрядженню виник оподатковуваний дохід. Для оподаткування ПДФО застосовуєте коефіцієнт 1,219512 (п.164.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20250101#n3627). ПДФО та ВЗ утримуєте із заробітної плати працівника.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Компенсація за невикористану відпустку: розрахунок і нюанси
Помилка в декларації: строк для зазначення додаткового блага 126
Правила оформлення звільнення працівника за угодою сторін
Звільнення працівника: дата, розрахунки та компенсація за відпустку
Чи можливо бронювання для працівника з неповним робочим днем
Ризики зміни статусу працівника без звільнення та прийняття
Працівник працює на нашому підприємстві за основним місцем роботи на 0,5 ставки. У зв’язку з необхідністю оформлення іншого підприємства як основного місця роботи для збереження бронювання, розглядаємо можливість зміни статусу його роботи на нашому…

