Чи можна віднести витрати на послуги у бюджетному обліку

Ваше питання дещо суперечливе і вирішення його залежить не лише від формулювань у акті, а й від визначення послуги та терміну її надання у Договорі та інших супровідних документах.

НП(С)БОДС 135 встановлює, що витрати визнаються у тому періоді, до якого вони належать https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0903-12#n32, а типова кореспонденція рахунків у держсекторі прямо передбачає субрахунок 2911 “Витрати майбутніх періодів розпорядників бюджетних коштів” для витрат звітного періоду, які підлягають віднесенню на майбутні періоди, та їх подальше списання у витрати звітного періоду через 8013.

У практиці бюджетних установ це відбувається за наступною логікою: відповідно до Договору та Рахунку витрати відносяться на витрати майбутніх періодів і списуються поступово (помісячно, поквартально) на підставі актів виконаних робіт/наданих послуг. У вашому випадку Акт виконаних робіт уже надано (документально послуга уже надана), тому на підстапві підтвердного документа ви можете віднести вартість послуги на фактичні витрати.Але в такому випадку потрібно слідкувати за узгодженістю таких дій з умовами Договору, оскільки такий підхід містить ризики в разі перевірок.

Отже, у вас є кілька шляхів: попросити виконавця або внести в акт період надання послуг з зазначенням періодичності надання послуги (з розбивкою по періодах), або оформлювати помісячні акти. Якщо виконавець уже виставляє річний супровід наперед, тоді суму краще обліковувати як витрати майбутніх періодів і списувати щомісяця. Якщо ж за договором і актом це була одноразова послуга, надана в червні 2026 року, її можна віднести на витрати II кв. 2026 р. одноразово.

Раді допомогти, звертайтесь ще!