Питання щодо виплати добових водіям під час відрядження

Розглянемо Ваші питання:

1) Так, можна зняти готівкою. Фізичні особи, які одержали готівку з рахунку із застосуванням корпоративної платіжної картки використовують її за призначенням без оприбуткування в касі.

Тобто рахунок 30 «Готівка» при знятті коштів за допомогою корпоративної платіжної картки не застосуватиметься. Виникнення дебіторської заборгованості працівника перед роботодавцем буде відображене проведенням: Дт 372 Кт 311.

2) Ні, окремий наказ на саму технічну операцію переказу (поповнення картки) не потрібен.

Головним документом є наказ на відрядження, у якому чітко зазначено строк, мету поїздки, а також обов'язковий пункт про забезпечення працівника коштами (авансом).

Якщо картка водія є іменною корпоративною карткою, то можете поповнювати її за потреби протягом рейсу. Наказ на відрядження вже є вашим розпорядженням видати аванс. Додатково видавати окремі накази на кожну транзакцію банківського переказу не вимагається.

3) Так, спочатку видаєте наказ на орієнтовний, логічно обґрунтований строк (наприклад, ті самі 10 днів). Виплачуєте аванс (добові) на цей період.

За потреби забезпечити працівника додатковим авансом на харчування, проживання і зворотній проїзд, вважаємо, що доцільно наказ про продовження відрядження оформити одразу ж, щойно стало відомо, що працівник не має можливості повернутися з відрядження в обумовлений строк. Безпосередній керівник має скласти службову/доповідну записку.

Керівник підприємства на підставі цієї записки видає Наказ про продовження строку відрядження (а не просто зміни після повернення). Важливо видати його до того або в той самий день, коли закінчується перший 10-денний термін.

В наказі обов’язково зазначаємо причину продовження відрядження.

За потреби докидаєте водію на корпоративну картку добові за додаткові дні.

Зразки:

Наказ про продовження службового відрядження Доповідна записка про продовження терміну відрядження

Раді допомогти, звертайтесь ще!