Облік дебіторської заборгованості та позов до суду за несплату

На дату надання послуг у березні 2026 р. у бухобліку вже виникла звичайна поточна дебіторська заборгованість покупця. Подання позову до суду в травні саме по собі не означає автоматичного списання боргу чи визнання його безнадійним — це лише підтверджує, що заборгованість стала сумнівною.

Бухоблік зазвичай виглядає так:

На дату надання послуг:
Дт 361 Кт 703 — відображено дохід;
Дт 703 Кт 641 — відображено ПДВ.

Поки борг не сплачений — заборгованість обліковується на рахунку 361 як дебіторська.
Якщо є ризик непогашення, на дату балансу підприємство має оцінити необхідність створення резерву сумнівних боргів відповідно до п.7 НП(С)БО 10 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0725-99#Text)
Тоді формується проведення: Дт 944 «Сумнівні та безнадійні борги» Кт 38 «Резерв сумнівних боргів».
Розмір резерву підприємство визначає самостійно:

• або по конкретному боржнику;
• або за відсотком сумнівності.

Подання позову до суду є одним із підтверджень сумнівності боргу, тому створення резерву в такій ситуації цілком обґрунтоване.

При цьому важливо врахувати:

• сама дебіторська заборгованість не списується;
• вона далі обліковується на 361;
• резерв лише зменшує її чисту реалізаційну вартість у балансі.

Списати заборгованість як безнадійну можна буде вже пізніше, наприклад:

• після рішення суду про неможливість стягнення;
• ліквідації боржника;
• завершення строку позовної давності;
• акта виконавця про неможливість стягнення тощо.

Тоді буде проведення:

Дт 38 Кт 361 — у межах резерву;
або Дт 944 Кт 361 — якщо резерву недостатньо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!