Визначення: автономний опалювач як основний засіб чи запасна частина

Щодо вашого питання - давайте розберемося:

Враховуючи те, що пристрій коштує 22 тис. грн і працює тільки разом з авто, найкраще буде оформити це як модернізацію авто, а не як окремий ОЗ або просту запчастину.

Відповідно до пункту 4 НП(С)БО 7 "Основні засоби" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o52 , об'єкт основних засобів - це:

• Або закінчений пристрій з усіма пристосуваннями і приладдям до нього;
• Або конструктивно відокремлений предмет, призначений для виконання самостійних функцій.

Оскільки автономний опалювач самостійно без автомобіля працювати не може, він не виконує самостійної функції. Отже - Ви не можете завести на нього окрему інвентарну картку як на окремий верстат чи комп'ютер на рахунок 109.

Запасні частини (рахунок 207) призначені для ремонту, тобто для підтримання об'єкта в робочому стані (заміна зламаного генератора на новий).
Якщо встановлюєте щось нове - то це модернізація, а не ремонт, оскільки це збільшує майбутні економічні вигоди від використання авто.

Згідно з пунктом 14 НП(С)БО 7 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o52 , первісна вартість основних засобів (Вашого автомобіля) збільшується на суму витрат, пов'язаних з покращенням об'єкта.

Стосовно вартості 22000,00 грн. Раз ми додаємо його до вартості авто, цей ліміт окремо для Webasto жодної ролі не відіграє. Сума просто збільшує балансову вартість автомобіля.

Бухгалтерські проводки:

• Дт 207 (або 152) - Кт 631 - 18 333,33 грн (придбано Webasto без ПДВ);
• Дт 641/ПДВ - Кт 631 - 3 666,67 грн (податковий кредит з ПДВ, якщо ТОВ платник ПДВ);
• Дт 152 - Кт 207 - 18 333,33 грн (передано Webasto в монтаж для поліпшення автомобіля);
• Дт 152 - Кт 631 (або 661, 651) - (якщо СТО або Ваш працівник брав гроші за встановлення опалювача, ці витрати теж накопичуються на рахунку 152);
• Дт 105 (Автомобіль) - Кт 152 - на загальну суму витрат (наприклад, 18 333,33 грн, якщо ставили самі безкоштовно).

В результаті в балансі авто подорожчає на чисту вартість Webasto. Далі ця сума буде списуватися через амортизацію самого автомобіля.

Отже: Не створюйте окремий основний засіб і не списуйте як звичайну запчастину на витрати місяця. Проведіть покупку автономного опалювача як капітальне поліпшення (модернізацію) конкретного автомобіля через рахунок 152 з подальшим збільшенням вартості цього авто на рахунку 105 за правилами НП(С)БО 7.

Раді допомогти, звертайтесь ще!