Розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні працівника

Якщо працівник звільняється до завершення робочого року, або в робочому році були періоди, які не зараховуються до відпускного стажу, то кількість належних днів відпустки слід визначати розрахунковим шляхом. Спеціальної формули розрахунку днів відпустки немає. Але Мінекономіки листі від 26.02.2024 № 4707-05/14491-09 у листі рекомендують використовувати алгоритм розрахунку, передбачений Порядком 100:
1) визначаємо кількість днів відпустки на 1 к.дн за повний робочий рік, виключаючи святкові дні, які приходяться на цей період, якщо були. Наприклад. робочий рік 23.03.2026-22.03.2027: 24 : (365-5)=0,0667
2) визначимо календарні дні стажу за робочий рік 23.03.2026-25.05.2026, виключаючи дні неявок з незясованих причин - 9 к.дн
3) перемножємо отримані показники 0,0667 х 9 =1,23=1 к.дн.
Щорічна додаткова: 4 / (365-6)х17=0,6=1.
Тобто компенсувати слід 1 день щорічної основної відпустки.

Відповідно до п. 2 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text обчислення середньої заробітної плати. для оплати часу відпусток, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки. Працівникові, який пропрацював на підприємстві, в установі, організації чи у фізичної особи - підприємця або фізичної особи, які в межах трудових відносин використовують працю найманих працівників, менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка або виплачується компенсація за невикористану відпустку, матеріальна (грошова) допомога.Розрахунковий період квітень 2026. Але немає заробітку в розрахунковому періоді. Тому середню зарплату визначають виходячи з окладу або МЗП. МЗП використовують якщо оклад менший за розмір МЗП. Пунктом 4 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF передбачено, що у разі визначення середньої зарплати з окладу або МЗП, і оклад і МЗП беруть на час розрахунку, тобто на момент виплати компенсації або початку відпустки(додатково див. лист Мінекономіки від 03.01.2024 № 4707-05/572-09). Отже, вам потрібно середню зарплату визначити за такою формулою: оклад (МЗП) х 12 : 365.

Раді допомогти, звертайтесь ще!