Оформлення кадрових документів при призові директора до ЗСУ

Такого директора слід увільнити.

Згідно ст. 119 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n709 За працівниками, направленими для проходження базової військової служби, призваними на військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, під час дії особливого періоду на строк до його закінчення або до дня фактичного звільнення зберігаються місце роботи і посада на підприємстві, в установі, організації.

Отже, такий директор увільнюється на період мобілізації. Такий наказ видає і підписує сам директора (зразок наказу Наказ про увільнення директора у зв'язку з призовом на військову службу ).

Так як директор єдиний працівник, то слід прийняти іншого працівника на посаду директора за строковими трудовим договором, це може бути один із засновників.

Алгоритм призначення директора буде таким:

1. Фізична особа пише заяву на прийняття на посаду директора.

2. Винесення рішення про призначення на посаду керівника уповноваженим органом підприємства відповідно до статуту та законодавства.
В ТОВ таке рішення виносять загальні збори учасників та оформлюють його протоколом (ч. 2 ст. 30, ч. 4 ст. 33 Закону України від 06.02.2018 № 2275-VIII «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю»).

3. Видання наказу про прийняття на роботу.

4. Внесення запису в трудову книжку.
Записи у паперову трудову книжку вносять на вимогу працівника (ст. 48 Кодексу законів про працю України,). Тому, якщо є така вимога директора, то в трудову книжку вносять запис про прийняття на роботу на підставі виданого наказу відповідно вимог Інструкції про порядок ведення трудових книжок, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту та Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58.

5. Внесення відомостей про директора в ЄДР.

6. Оформлення кваліфікованого електронного підпису.

7. Якщо директор буде відповідальний за бухгалтерський облік, то слід подати 1-ОПП.

Хочемо зазначити, що повідомлення про прийняття директора в податкову не подається. Згідно Постанови № 413 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-п#Text Повідомленням про прийняття на роботу члена виконавчого органу господарського товариства, керівника підприємства, установи, організації є відомості, отримані органами Державної податкової служби з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань. Таке прийняття відображаємо в Додатку 5.

Раді допомогти, звертайтесь ще!