Неправильний розподіл загальновиробничих витрат: наслідки для підприємства

Краще внести зміни в облікову політику

Без визначення бази розподілу існує ймовірність, що податківці можуть визнати невірне формування собівартості послуг (завищення або заниження). Це можу бути, якщо у вас декілька номенклатурних груп (декілька послуг) і собівартість кожної формується окремо.

По суті відповідно до ПСБО 16 "Витрати" ЗЗВ можуть бути постійні і змінні. Тоді змінні витрати будуть включатися в собівартість продукції (як зараз у вас) і розподілятися на рах. 231, а постійні - розподілятися, виходячи з нормальної потужності. Але для багатьох послуг встановити таку нормальнупотужність досить важко, адже не завжди є стала величини таких послуг з обслуговування щомісяця і вона може змінюватися.
Приклад розподілу постійних витрат наведено в Додатку 1 до ПСБО 16 "Витрати".
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o147

Тому ви можете вказати в обліковій політиці чи зробити до неї додаток, що всі такі витрати, що накопичуються на рах.91, вважати змінними і визначити базу розподілу - прямі витрати чи витрати на оплату праці майстрів, що зайняті таким обслуговуванням. Тобто, "узаконити" письмово в обліковій політиці той спосіб який зараз є у вас в програмному продукті.

Загалом, такі витрати з рах.91 всерівно б були витратами і так би мовити нікуди не ділися. Але в ситуаціях, коли в якомусь періоді є значне зменшення кількості наданих послуг і значне зростання собівартості порівняно з іншими місяцями, такий прямий розподіл може дати податківцям можливість зайвий раз причепитися, що собівартість сформована іншим чином, ніж це прописано в обліковій політиці і захотіти частину таких витрат зняти. Тому краще це просто закріпити письмово.

Раді допомогти, звертайтесь ще!