Наслідки працевлаштування неповнолітніх: медогляд та оподаткування витрат

Розглянемо Ваші питання:

1. За таке порушення буде штраф. Виявити можуть при перевірці Держпраці. Згідно ст. 191 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1047 Усі особи молодше вісімнадцяти років приймаються на роботу лише після попереднього медичного огляду і в подальшому, до досягнення 21 року, щороку підлягають обов'язковому медичному оглядові. Отже, прийняття таких працівників робиться тільки після проходження медогляду. Це вимога законодавства. За таке порушення буде адміністративна відповідальність за ст. 41 КУпАП від 30 до 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (НМДГ). Допуск працівника до роботи без медогляду кваліфікується як «порушення інших вимог законодавства про працю», тобто штраф 1МЗП за ст. 265 КЗпП.

2. Якщо в подальшому будуть неповнолітні, то роботодавцю слід організовувати медогляди.
Потрібно надати направлення на медогляд.
Згідно Наказу МОЗ № 1393 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1551-25#n23 особи до 21 року проходять попередній медогляд при прийняття на роботу та незалежно від умов праці проходять медогля дщороку до досягнення ними 21-річного віку. Згідно п. 11 розд. ІІІ Наказу МОЗ №1393 Під час прийняття на роботу осіб, які належать до категорій, визначених пунктом 2 розділу I цього Порядку, роботодавець надає особі направлення на ОМО (далі — Направлення) за формою, наведеною у додатку 3 до цього Порядку.
Відповідно до п.2 розд. І до таких категорій належать:1) працівники, зайняті на важких роботах, роботах із шкідливими чи небезпечними умовами праці (шум, вібрація, забруднене повітря робочої зони промисловими аерозолями та забруднені робочі поверхні шкідливими хімічними речовинами, іонізуюче та неіонізуюче випромінювання та інші), в тому числі і працівники, які підпадають під вплив канцерогенів, мутагенів та/або біологічних агентів, перелік таких професій зазначений у додатку 5 до Порядку №1393;2) працівники, які зайняті на роботах, де є потреба в професійному доборі. Перелік робіт, де є потреба у професійному доборі, затверджено наказом МОЗ та Держнаглядохоронпраці від 23.09.1994 №263/121.3) працівники віком до 21 року;4) працівники, які мають змінний режим роботи із залученням до роботи у нічний час.
Отже, працівникові потрібно надати направлення на медогляд, яке затверджене Додатком 3 Наказу 1393 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1551-25#n153
За результатами попереднього медогляду працівник отримує:

• оформлене комісією медичного закладу направлення з висновком щодо професійної придатності;
• довідку за формою №025-9/о (нову форму довідки та інструкції щодо її заповнення також затверджено наказом №1393).

Направлення працівник повертає роботодавцю, а довідку надає лікарю первинної медичної допомоги, з яким він уклав декларацію.

3. Можна заключити договір з медичним закладом або відшкодовувати понесені витрати працівникові. Стосовно оподаткування, то згідно розʼяснення ДПС в ЗІР категорія 103.04 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40861 не включаються до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу працівника витрати роботодавця на обов’язковий попередній (до прийняття на роботу) профілактичний огляд такої фізичної особи, якщо перелік професій, виробництв та організацій, працівники яких підлягають обов’язковим профілактичним медичним оглядам підпадають під дію Закону №1645.

Детальніше про це писали тут

https://7eminar.ua/news/1575-medicni-oglyadi-za-raxunok-robotodavcya#yaki-podatky-potribno-splatyty

Раді допомогти, звертайтесь ще!