Як оформити акт наданих послуг у трьохсторонній угоді

Давайте розбиратися:

Так, сформувати такий документ у програмі BAF можна, але тут є свої заморочки через те, як працює стандартний інтерфейс системи.

1. 3-х сторонній Акт наданих послуг

Тристороння угода вимагає тристороннього підписання Акта. Ви не можете обійтися звичайним двостороннім бланком, оскільки згідно з п. 134.1.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10624 необхідно зафіксувати три події одночасно:

• Виконавець фіксує завершення надання послуги, її зміст та вартість.
• Отримувач підтверджує, що послуги реально надані, претензій до якості та обсягу він не має.
• Платник підтверджує, що він погоджується з виставленою сумою та зобов’язується її оплатити.

Тобто в Акті буде три підписанта.

2. Акт у BAF Бухгалтерія

У стандартній конфігурації BAF документ "Акт наданих послуг" (або "Реалізація товарів і послуг") розрахований суворо на двох контрагентів. Система автоматично вішає заборгованість на контрагента, якого ви вказали в шапці. Тому робіть наступним чином:

Через документ "Реалізація" та "Перенесення заборгованості"

• Вносите документ "Реалізація послуг" (розділ Продажі). У шапці як Контрагента вказуєте Організацію "А" (Отримувача). Програма робить класичну проводку: Дт 361/Організація "А" - Кт 703 на повну суму послуг, а також нараховує ПДВ зобов'язання Дт 703 - Кт 641/ПДВ за правилом першої події (пункт 187.1 статті 187 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4528 ).
• Оскільки платити буде Організація "В", Вам потрібно перекинути цей борг. Для цього відкриваєте документ "Коригування боргу" (або Перенесення заборгованості). Вибираєте вид операції: "Перенесення заборгованості", дебітор-покупець - Організація "А", новий дебітор - Організація "В".
• Програма робить проводку Дт 361/Організація "В" - Кт 361/Організація "А". Тепер борг закрився по Отримувачу і перейшов на Платника. Коли прийдуть гроші з банку, банківська виписка (Дт 311 - Кт 361/Організація "В") ідеально закриє рахунок в нуль.
• Як роздрукувати Акт: У самому документі "Реалізація" перед друком натискаєте кнопку Друк - Акт надання послуг. Програма видасть стандартний двосторонній бланк. Щоб зробити його тристороннім, Ви можете прямо в екранній формі BAF увімкнути режим редагування (кнопка "Редагування" або олівець), руками дописати внизу третю лінійку для Платника і пустити на друк. Також можна один раз попросити Вашого програміста BAF додати до цього документа Зовнішню друковану форму Тристороннього Акта.

Інший варіант:

Якщо для Вашого внутрішнього контролю неважливо бачити Отримувача на рахунку 361, Ви можете одразу в шапці документа "Реалізація" вказати Контрагентом Організацію "В" (Платника), а в полі "Договір" вибрати Ваш тристоронній договір.

• Щоб у друкованій формі Акта фігурував Отримувач, у табличній частині документа у графі "Зміст" руками допишіть текстовий коментар: "Надання послуг згідно з тристоронньою угодою №... на користь Організації "А" [Назва]". Проводка буде одразу Дт 361/Платник - Кт 703.

Отже: Обирайте який варіант для Вас зручніший і користуйтесь.

Раді допомогти, звертайтесь ще!