Хто складає лист для коригування взаємних заборгованостей

Угоду/лист про врегулювання взаємної заборгованості може ініціювати й оформити будь-яка сторона (частіше та, що ініціює зміну умов), а дату РК слід ставити ту, на яку за документами відбулася зміна суми компенсації, тобто дату заліку/зміни, а не обов’язково календарну дату самого листа.

Обґрунтування

1. Хто складає лист про взаємозалік.
   Зарахування зустрічних однорідних вимог може оформлюватися:

   • заявою однієї сторони;
   • двостороннім актом про зарахування;
   • окремою угодою про зарахування.
     Закон не вимагає, щоб документ оформляла саме певна сторона, головне, щоб обидві сторони погодили склад і суму боргу та дату припинення зобов’язань, що відповідає підходу до зарахування у ст. 601 Цивільного кодексу України.

2. Яка дата має бути у РК.
   Зменшуючий РК складають на дату, коли фактично змінилася сума компенсації вартості товарів/послуг (зміна ціни, повернення товару чи авансу тощо), оскільки саме на цю дату за п. 192.1 Податкового кодексу України виникає підстава для коригування ПЗ/ПК.
   Якщо лист/акт прямо визначає дату, з якої зобов’язання змінюються/припиняються (дату заліку або зміну умов), РК доцільно складати саме цією датою. Якщо у листі лише фіксується вже відбута зміна, РК складають датою цієї госпоперації, навіть якщо вона відрізняється від дати підписання листа.

3. Чи має значення, що це саме лист.
   Для ПДВ критично важливим є факт і дата зміни суми компенсації, підтверджені первинними документами, а не форма документа (лист, акт, угода).
   Тому хто саме складе лист, не впливає на порядок заповнення та реєстрації РК, важливо лише, щоб дата в РК відповідала даті зміни зобов’язань, узгодженій сторонами.

Дотримуйтесь узгодженої сторонами дати зміни компенсації при виборі дати в РК, а не просто календарної дати складання листа.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?