Оцінка дій щодо відображення втрат акцизного товару на складі

Ваш порядок дій відповідає вимогам чинного законодавства. У звіті №1-ВП втрати від бою алкогольної продукції відображаються саме у графі 13, пояснення надається в графі "примітки"- графа 15. До звітів окремо додавати акти чи пояснення не потрібно, але такі документи мають бути оформлені та зберігатися на підприємстві.

У звіті про використання марок акцизного податку кількість пошкоджених марок зазначається у графі 16. Якщо продукція розбилася на складі виробника, марки акцизного податку, нанесені на таку продукцію, вважаються зіпсованими разом із продукцією, тому відображення 30 шт. у графі 16 є правильним.

Щодо форми №1-ВП, затвердженої наказом Мінфіну від 22.12.2025 №641 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0003-26#Text, у графі 13 розділу I відображаються втрати алкогольних напоїв, у тому числі бій продукції.

У графі 15 форми №1-ВП («Примітки») можна зазначити коротке пояснення щодо причин втрат, наприклад: «Бій продукції на складі згідно з актом №… від …». Це не є окремим обов’язком щодо подання пояснень чи додатків, але дозволяє узгодити показники звіту з первинними документами.

Відображення 30 пляшок у декларації акцизного податку як реалізованої продукції також відповідає вимогам Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. Відповідно до п. 216.2 ПКУ податкове зобов’язання щодо зіпсованої або втраченої підакцизної продукції виникає на дату складання відповідного акта. Оскільки бій продукції не є форс-мажорною обставиною, акцизний податок нараховується у загальному порядку.

Нарахування компенсуючих податкових зобов’язань з ПДВ також є правильним. Відповідно до пп. «г» п. 198.5 ПКУ товари, які не використовуються у господарській діяльності у зв’язку із знищенням або псуванням, є підставою для нарахування компенсуючих податкових зобов’язань. У такому випадку складається зведена податкова накладна з типом причини «13».

Окремо подавати до ДПС акти бою, пояснення або інші документи разом із формою №1-ВП чи декларацією акцизного податку не потрібно. Але акт про бій продукції повинен бути оформлений та зберігатися як первинний документ відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text та Положення 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17.

Сам факт відображення бою у звітності не означає автоматичного призначення податкової перевірки. Разом з тим контролюючий орган може запросити копії первинних документів або пояснення у разі значних обсягів втрат чи розбіжностей між показниками декларації акцизного податку, звіту по марках та форми №1-ВП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!