Чи є мінімальна сума у ТТН допустимою для податків

Так, експрес-накладна «Нової пошти» або «Делівері» може підтверджувати факт перевезення товару навіть тоді, коли зазначена в ній оголошена вартість менша за суму у видатковій накладній. Для податкових цілей вирішальним є підтвердження факту руху товару, а не тотожність вартості в транспортному документі та видатковій накладній.

Для операторів поштового зв’язку та служб доставки основним транспортним документом є експрес-накладна. Правила перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджені наказом Мінтрансу №363 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98, не поширюються на перевезення пошти та експрес-відправлень. Тому оформлення класичної товарно-транспортної накладної у таких випадках не є обов’язковим.

Відповідно до ст. 48 Закону України «Про автомобільний транспорт» https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14 транспортний документ має містити обов’язкові реквізити, зокрема:

найменування документа;

дату складання;

дані вантажовідправника та вантажоодержувача;

пункти навантаження та розвантаження;

дані про вантаж.

При цьому вартість товару не належить до обов’язкових реквізитів транспортного документа.

Сума, зазначена в експрес-накладній «Нової пошти» або «Делівері», фактично є оголошеною вартістю вантажу та використовується перевізником для визначення меж відповідальності у разі втрати чи пошкодження відправлення. Вона може не збігатися з ціною реалізації товару за видатковою накладною.

Для підтвердження реальності господарської операції податкові органи оцінюють сукупність документів, а не окремий документ сам по собі. У такій ситуації підтвердженням операції виступають:

договір;

рахунок;

видаткова накладна;

експрес-накладна;

платіжні документи.

Якщо в експрес-накладній правильно зазначений отримувач — ТОВ, збігається вага товару та інші ідентифікаційні дані вантажу, це підтверджує факт фізичного переміщення товару саме цьому покупцю.

Відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text первинні документи є підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій, якщо вони містять необхідні реквізити та дають можливість ідентифікувати зміст операції.

Тому невідповідність оголошеної вартості в експрес-накладній сумі у видатковій накладній сама по собі не свідчить про нереальність операції та не позбавляє експрес-накладну статусу належного підтвердження перевезення товару.

Водночас при зазначенні мінімальної оголошеної вартості вантажу слід враховувати, що у разі втрати або пошкодження товару перевізник відшкодовуватиме лише суму, вказану в експрес-накладній.

Раді допомогти, звертайтесь ще!