Коректне відображення звільнення працівниці на лікарняному по пологам

В загальному випадку декретні відображають у Додатку 1 за той місяць, у якому вони були фактично нараховані у бухобліку. При цьому слід розбити декретну відпустку за місяцями, на які вона припадає і за які нарахували допомогу. Тобто потрібно сформувати стільки рядків, на скільки місяців припадає період відпустки. Сума декретних при цьому розподіляється пропорційно до днів відпустки, що припадають на кожен місяць. При цьому у графах Додатка 1 треба зазначити:

графа 08 – код «42» або «43» якщо декретні будуть нараховані працівниці з інвалідністю;

графа 10 – зазначається місяць і рік, на які припадає період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами;

графа 14 – вказується загальна кількість днів перебування у трудових відносинах за місяць. В місяці початку лікарняного цю графу не заповнюйте , якщо працівниці в цьому місяці нараховували іншій дохід. В останньому місяці, на який припадає декретна відпустка, в графі 14 зазначаєте кількість календарних днів цього місяця;

графа 15 – зазначається кількість календарних днів декретної відпустки у кожному з місяців.

Якщо мова про звітність ФОП та Додаток 1 за серпень ще не подавався, в Додатку 1 суму декретних слід розподілити поміж двома рядками - за серпень та за вересень та зазначити кількість днів відпустки по вагітності та пологах в графі 15 у серпні - 26, у вересні -22.

В Додатку 1 за вересень відображати працівницю не потрібно.

В Додатку 5 в вересні слід показати окремими рядками припинення відпустки по вагітності та пологах і звільнення працівниці.

В Додатку 4ДФ за вересень не потрібно відображати дату звільнення. Якщо в звітному періоді, в якому відбулося звільнення працівника, йому не нараховувався та не виплачувався дохід, то в додатку 4ДФ до Розрахунку ЮО або додатку ФІЗ-4ДФ до Розрахунку ФОП / НПД відомості про такого звільненого працівника не вказуються та графа 8 «Дата звільнення з роботи» не заповнюється. (ЗІР, категорія 10.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=44709)

Раді допомогти, звертайтесь ще!