Міська рада зобов’язала провести інвентаризацію громадських криниць РЕУ

Давайте розбиратися.

Громадські криниці є специфічними інженерними спорудами та об'єктами загального користування. Тому Міська рада, скоріш за все, через це рішення прагне зафіксувати реальний технічний стан криниць та їх актуальну балансову вартість.

1. Нормативна база

• Технічний нюанс: Інвентаризація та паспортизація об'єктів благоустрою регламентуються Наказом Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України № 550. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1937-12#Text
• Бухгалтерський нюанс: Сама процедура та оформлення відомостей регулюються Положенням про інвентаризацію активів та зобов'язань (Наказ Мінфіну № 879). https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#Text
• Санітарний нюанс: Оскільки це джерело питної води, діють вимоги ДСанПіН 2.2.4-171-10 "Гігієнічні вимоги до води питної, призначеної для споживання людиною" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0452-10#Text , які вимагають щороку перевіряти технічний стан та чистити колодязі.

2. організаційні питання

Директор РЕУ має видати внутрішній Наказ про проведення інвентаризації громадських криниць на підставі пункту 1 розділу ІІ Положення № 879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n51 . У наказі створюється робоча комісія, до складу якої обов'язково включаються інженер РЕУ, бухгалтер та, бажано, представник квартального комітету чи міськради.

Комісія має провести перевірку у два етапи:

• Комісія виїжджає на місце знаходження кожної криниці і заповнює технічні характеристики споруди:
• Матеріал стін, Наявність та стан кришки, підйомного механізму, Стан прилеглої території , Географічне розташування.

Бухгалтер (за Наказом Мінфіну № 879):

• Криниці мають "висіти" на субрахунку 103 "Будинки та споруди" або 112 "Малоцінні необоротні матеріальні активи" (залежно від вартості, зафіксованої при приході).
• Перевіряється наявність інвентарних карток за формою № ОЗ-6 або за типовою формою Наказу Мінфіну № 818. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1336-16#n164

3. Оформлення документів

• Інвентаризаційний опис основних засобів (типова форма за Наказом Мінфіну № 818 або форма № ОЗ-1). У ній фіксується назва, інвентарний номер, первісна вартість та сума нарахованого зносу на підставі пункту 1 розділу ІІІ Положення № 879. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n108

• Паспорт (або Акт технічного обстеження) криниці. Це спеціальний документ довільної форми, необхідність якого випливає з Наказом № 550 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1937-12#n70 . У ньому описується фактичний стан (наприклад: "потребує дезінфекції, заміни дерев’яного навісу").

Отже: Виконуйте це як комплексну інвентаризацію. Видавайте Наказ по РЕУ, виїжджайте на місце, описуйте технічний стан кожної криниці за вимогами Наказу № 550, паралельно заповнюючи стандартні бухгалтерські інвентаризаційні описи за Наказом Мінфіну № 879. Якщо зробите все так, як я описав, то і міськрада буде задоволена, і штрафів уникнете за недбале утримання комунального майна.

Раді допомогти, звертайтесь ще!