Виплата заробітної плати під час відрядження: бухгалтерські нюанси

Тут декілька варіантів: на картку банку або готівкою іншій особі.

Згідно зі ст. 25 Закону про оплату праці (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80#n136) забороняється будь-яким способом обмежувати працівника вільно розпоряджатися своєю заробітною платою, крім випадків, передбачених законодавством.
Відповідно до ч. 5 ст. 24 цього закону за особистою письмовою згодою (заявою) працівника виплата заробітної плати може здійснюватися через банки/небанківських надавачів платіжних послуг, які отримали право на відкриття і ведення обслуговування рахунків відповідно до Закону України "Про платіжні послуги", поштовими переказами на вказаний ними рахунок (адресу) з обов'язковою оплатою цих послуг за рахунок роботодавця.
Тобто, спосіб виплати зарплати має вирішувати сам працівник шляхом подання заяви.

Тобто, можна виплатити на картку в банку, а не готівкою, таким чином строки виплати не будуть порушені. Зразок заяви Заява про перерахування суми заробітньої плати на банківський рахунок
Можна виплатити третій особі. У ст. 25 Закону №108 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80#n136 зазначається: «Забороняється будь-яким способом обмежувати працівника вільно розпоряджатися своєю заробітною платою». Тобто працівник сам приймає рішення, що йому робити з його зарплатою і хто її може отримати.
Це може бути заява від працівника, написата власноруч або довіреність видати його зарплату іншій особі.
Для вирішення питання з 4ДФ необхідно написати заяву так, аби це не виглядало як виплата доходу на користь третьої особи, тобто заява має виглядати як доручення.
У заяві працівник має зазначити, що це він доручає видати його кошти (зарплату) третій (довіреній) особі.
І тоді в 4ДФ відображаєте працівника, а не третю особу, яка отримала кошти.
Шаблон довіреності
Довіреність на отримання заробітної плати

Раді допомогти, звертайтесь ще!