Облік гуманітарної допомоги: автомобіль у неприбутковій організації

На нашу думку, в цій ситуації безоплатно отриманий Вами (ГО) автомобіль як гуманітарна допомога в бухобліку можливо відобразити наступним чином:

За правилами НПСБО 7 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text) визначає наступне:

" 8. Первісна вартість об'єкта основних засобів складається з
таких витрат:
суми, що сплачують постачальникам активів та підрядникам за
виконання будівельно-монтажних робіт (без непрямих податків);
реєстраційні збори, державне мито та аналогічні платежі, що
здійснюються в зв'язку з придбанням (отриманням) прав на об'єкт
основних засобів;
суми ввізного мита;
суми непрямих податків у зв'язку з придбанням (створенням)
основних засобів (якщо вони не відшкодовуються
підприємству);
витрати зі страхування ризиків доставки основних засобів;
витрати на транспортування, установку, монтаж, налагодження
основних засобів;
інші витрати,...

10. Первісна вартість безоплатно отриманих основних засобів
дорівнює їх справедливій вартості на дату отримання з урахуванням
витрат, передбачених пунктом 8 Національного положення
(стандарту) 7."

При цьому справедливу вартість ОЗ визначаємо за НПСБО 19 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0499-99#Text) як сучасна собівартість придбання.

Отже, наказом керівника ГО створюєте комісію, яка визначає справедливу варіттсь цього авто, яку фіксує в акті визначення справедливої вартості отриманої ГД (довільна форма). Дані цього акту використовуєте для бухобліку цього авто

Крім того, до первісної вартості авто можуть увійти витрати на доставку авто, реєстраційні збори, інші витрати, пов`язані з отриманням авто.

В обліку:

Дт 152 Кт 484 - справедлива вартість авто

Дт 152 Кт 631, 685 - інші витрати, пов`язані з отриманням, доставкою та реєстрацією авто

Дт 105 Кт 152 - ввели в експлуатацію, сформували повну первісну вартість авто.

Дт 484 Кт 69 - переведена на доходи майбутніх періодів первісна вартість авто

По мірі амортизації авто списуєте пропорційно амортизації:

Дт 69 Кт 745 - списані на доходи пропорційно амортизації суми з рах. 69

В Звіті НО отриману гумдопомогу (авто) , яке залишилося для власних цілей на ГО відображаєте в періоді (році) коли воно отримане:

- в ряд. 1.6.2 ГД та в р. ІІ додатку ГД - в сумі отриманої гумдопомоги

- в ряд. 2.4.2 ГД та в р. ІІІ додатку ГД ту саму суму, що по отриманню в р. ІІ додатку ГД

ЗІР (102.04, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=44133):

"Чи потрібно неприбутковій організації (отримувачу / набувачу) заповнювати додаток ГД до Звіту про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації та які графи, якщо отримана / надана гуманітарна допомога за цільовим призначенням залишається в неприбутковій організації (отримувача / набувача) або отримувач планує надати таку гуманітарну допомогу набувачу у наступних звітних періодах?
Відповідь:
...Додаток ГД до рядків 1.6.2 ГД, 2.4.2 ГД та 3.1 ГД Звіту (далі – Додаток ГД до Звіту), подають неприбуткові організації, що є як отримувачами гуманітарної допомоги, визначені у встановленому Кабінетом Міністрів України порядку, так і неприбуткові організації – набувачі гуманітарної допомоги.
У разі отримання гуманітарної допомоги та якщо за цільовим призначенням гуманітарна допомога залишається у неприбуткової організації (отримувача чи набувача), то неприбуткова організація (отримувач чи набувач) таку гуманітарну допомогу відображає:
у графах 2 – 9 розд. ІІ «Отримано гуманітарну допомогу за звітний (податковий) рік» Додатка ГД до Звіту. При цьому, сумарне значення вартості отриманої гуманітарної допомоги, що відображається у графі 9 «Вартість гуманітарної допомоги», переноситься у рядок 1.6.2 ГД «гуманітарна допомога» основної частини Звіту.
При цьому слід відмітити, що набувачем графи 10 – 12 Додатка ГД до Звіту щодо даних митної декларації, за якою було здійснено ввезення товарів на митну територію України, не заповнюються;
у графах 2 – 9 розд. ІІІ «Розподілено гуманітарну допомогу за цільовим призначенням за звітний (податковий) рік» Додатка ГД до Звіту із зазначенням, зокрема, найменування та кількості фактично розподіленої (використаної) гуманітарної допомоги тощо. Сумарне значення показників графи 8 «Вартість гуманітарної допомоги» переноситься до рядка 2.4.2 ГД «гуманітарна допомога» основної частини Звіту.
При цьому набувачем графа 9 щодо дати та номера акта передачі гуманітарної допомоги не заповнюється.
Поряд з цим зазначаємо, що зазначений розділ заповнюється отримувачем також у випадку, якщо такий отримувач залишає гуманітарну допомогу за цільовим призначенням на свої потреби.
Якщо отримувач планує надати гуманітарну допомогу надавачу у наступних звітних періодах, то у такому випадку розд. ІІІ Додатка ГД до Звіту не заповнюється;
у графах 2 – 7 розд. V «Залишок нерозподіленої гуманітарної допомоги на кінець звітного (податкового) року» Додатка ГД до Звіту. Значення показників розд. V мають дорівнювати позитивному значенню відповідних граф цього розділу, розрахованих за формулою розд. II – (розд. III + розд. IV). Зазначений розділ заповнюється у разі наявності залишку нерозподіленої гуманітарної допомоги на кінець звітного (податкового) року.
...При поданні до контролюючих органів Звіту необхідно надати доповнення, передбачене п. 46.4 ст. 46 ПКУ з відповідним поясненням щодо заповнення Додатка ГД до Звіту, яке може бути складене за довільною формою, із зазначенням про факт подання такого доповнення у спеціально відведеному місці Звіту."

Отже, маєте заповнити Звіт НО як рекомендує ДПСУ у наведеному роз`ясненні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!