Правильне оформлення звільнення директора у трудовій книжці підприємства

У графі 4 трудової книжки має бути зазначений саме наказ про звільнення, а не рішення власника. Тому такий запис бажано виправити. Просто дописати реквізити наказу під існуючим записом не можна.

Відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників №58, п. 2.4 та п. 2.27, записи про звільнення вносяться на підставі наказу (розпорядження) роботодавця та повинні точно відповідати тексту наказу.

Рішення власника або протокол зборів є підставою для видання наказу про звільнення директора, але не замінює сам кадровий наказ.

Тому у графі 4 трудової книжки повинно бути зазначено:
«Наказ від ___ №___».

Дописувати реквізити наказу під вже внесеним записом або вносити виправлення шляхом закреслення не можна, оскільки п. 2.10 Інструкції №58 передбачає інший порядок виправлення помилок у розділі «Відомості про роботу».

Правильний порядок виправлення:

у графі 1 — наступний порядковий номер;
у графі 2 — дата внесення виправлення;
у графі 3 — запис:
«Запис за №___ недійсний. Звільнений ____________» із правильним формулюванням підстави звільнення;
у графі 4 — реквізити наказу про звільнення.

Наприклад:

Графа 3:
«Запис за №15 недійсний. Звільнений за угодою сторін, п. 1 ст. 36 КЗпП України».

Графа 4:
«Наказ від 18.05.2026 №24-к».

Виправлення вносить роботодавець, який допустив помилку, відповідно до Інструкції №58. Після внесення виправлення запис засвідчується у загальному порядку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!