Правильне оформлення ТТН при самовивозі товару клієнтом

У вашій ситуації оформлюється одна ТТН, яка підтверджує фактичне перевезення товару від заводу-виробника безпосередньо до вашого покупця. Оформлювати дві ТТН на одну фізичну доставку не потрібно.

Відповідно до Закону України «Про автомобільний транспорт» https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14 та Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом №363 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98, ТТН оформлюється на фактичне перевезення вантажу.

Оскільки товар фізично:
не заїжджає на ваш склад;
не перевантажується у вас;
не перевозиться вами,

то в ТТН не потрібно зазначати ваше підприємство як вантажовідправника або вантажоодержувача.

Правильне оформлення буде таким:

вантажовідправник — завод-виробник;
пункт навантаження — склад заводу;
вантажоодержувач — ваш покупець;
пункт розвантаження — склад покупця;
перевізник — покупець або перевізник, якого він залучив;
Хоч в ТТН зараз немає реквізиту Замовника, але і замовник перевезення — покупець.

Ваше ТОВ у такій ТТН може взагалі не фігурувати. Але можна заначити ваше підприємство згдіно підпункту 11.1 Правил 363 додаковим реквізитом. Уе підтверджується роз'ясненнями Мінрозвитку та Держтрансбезпеки в Інформаційній довідці щодо заповенння ТТН.

Для підтвердження вашої господарської операції вам достатньо мати:
договір із постачальником;
видаткову накладну від заводу на ваше ТОВ;
договір із покупцем;
видаткову накладну від вашого ТОВ на покупця;
копію ТТН на перевезення товару від заводу до покупця. А якщо там буде в якості додатвого рексвізиту зазначене ваше підпрєимство як сторона договору постачання - ще краще.

Саме копія ТТН підтверджує реальний рух товару у ланцюгу постачання.

Оформлювати другу ТТН із зазначенням вашого складу як пункту доставки не потрібно, якщо товар фактично туди не потрапляв. Таке оформлення не відповідатиме фактичним обставинам господарської операції та вимогам до первинних документів відповідно до Закону про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text, ст. 9.

Щоб уникнути питань під час перевірок, у договорах та видаткових накладних бажано прямо прописати, що поставка здійснюється шляхом самовивозу покупцем зі складу третьої особи — заводу-виробника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!