🚨 Вас перевірятиме ДПС?
Знайдіть себе в оновленому плані перевірок 2026!
Як правильно підписати документи під час відпустки директора
Є видаткові накладні, акти (вхідні та вихідні), які складені з 01.05 по 18.05, і теоретично відповідальною особою був директор, але їх не підписали до дня, коли він пішов у відпустку і тому на момент підписання фактично виконує обов'язки менеджер (який має також ЕЦП співробітника). То ж як правильно підписати первинні документи за період з 01.05 по 18.05?
Документи, складені з 01.05 по 18.05, які не були підписані вчасно, має підписати менеджер (в.о. директора) власним КЕП. Підписувати їх КЕП директора, який перебуває у відпустці, або передавати його ключ менеджеру категорично заборонено. У реквізитах підпису таких документів слід зазначати фактичну посаду та прізвище менеджера, який накладає підпис.
https://7eminar.ua/news/19495-ci-maje-pravo-direktor-pidpisuvati-dokumenti-pid-cas-vidpustki
Передавати пароль та файл ключа КЕП директора іншим особам (навіть менеджеру, який його заміщує) не можна. Це вважається компрометацією ключа, а документи, підписані чужим КЕП, можуть бути визнані недійсними. Кожна особа повинна використовувати виключно власний КЕП.
Згідно з трудовим законодавством, відпустка — це час відпочинку, протягом якого працівник звільняється від виконання трудових обов'язків (Кодекс законів про працю України, ст. 74). Підписання документів директором під час відпустки може бути розцінене контролюючими органами як порушення трудового законодавства, що тягне за собою штрафи за Кодекс законів про працю України, ст. 265.
Оскільки з 19.05.2026 повноваження директора делеговані менеджеру, саме менеджер стає особою, уповноваженою підписувати документи від імені підприємства на момент їх фактичного оформлення.
Хоча господарські операції відбулися в період, коли обов'язки виконував директор, на момент фізичного накладення підпису (після 19.05) право підпису має менеджер.
Дата документа: Залишається незмінною (01.05–18.05), оскільки вона відповідає даті здійснення господарської операції (Закон про бухоблік, ст. 9, ч. 5).
Реквізити підписувача: У полі "посада" та "прізвище" електронного документа не можна залишати дані директора, якщо підпис накладає менеджер. Необхідно вказати фактичну посаду особи, яка підписує: "Менеджер (виконувач обов'язків директора за наказом №... від...)" або "В.о. директора менеджер [Прізвище]".
Правила оформлення: Забороняється підписувати документи із прийменником «за» або ставити похилу риску перед назвою посади. Потрібно вказувати фактичну посаду особи, яка підписує документ.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відображення членського внеску в витратах після виставки: запитання
Облік кредитних продажів побутової техніки для ФОП 2 групи
Є відповідь АІ
Термін виплати зарплати працівнику під час військових зборів
Складнощі бронювання працівника через військовий облік та резерв
Є відповідь АІ
Облік імпортного матеріалу, повернення та курсові різниці в ЗЕД
ТОВ отримало імпортний матеріал 15.06.2026р.
09.07.2026р. ТОВ частково повертає бракований матеріал в рахунок майбутніх поставок. Вартість поверненого матеріалу – 13 510,80 EUR
Проблеми з прийняттям звітності відокремленого підрозділу: що робити
Є відповідь АІ
Виправлення зарплатної звітності: проблеми з відображенням окладу та ЄСВ
Виправлення помилки в податку: чи загрожує штраф і пеня
Запит щодо змін у ТТН з 26.07.2026 року
Порядок відображення звільненого та прийнятого працівника в звітності
Сторно нарахувань заробітної плати після смерті співробітника
Коригування помилок в уточнюючій податковій декларації з плати за землю
Є відповідь АІ
Бронювання працівників: нові норми військового обліку з 01.09
Чи є автобіографія обов'язковою для особової справи працівника
Нарахування ЄСВ та ПДФО для працівника з гіг-контрактом
Підприємство резидент Дія Сіті. Людина працювала за гіг-контрактом у червні, з 29.06.2026 оформлений як штатний працівник за основним місцем роботи. Як правильно відобразити нарахування в Додатку 1 обʼєднаної звітності? Під різними кодами видає помилку.
Дякую…
Є відповідь АІ
Яка сума використовується для розрахунку цільового внеску
Облік акумуляторної батареї для безперервного виробничого процесу підприємства
Особливості відображення неповнолітніх працівників у звітності зарплати
Є відповідь АІ
Зміни лімітів для ФОП 2 групи на 2026 рік
Скажіть будь ласка , чи змінились ліміти по фопах 2 група на 2026рік ? суму ліміту 7211598,00 грн , можна використати за один місяць 2026р , чи потрібно рівними частинами 12 місяців ? дякую…
ПДВ при перевезенні: чи потрібна податкова накладна для іноземця
