Перерахунок витрат на відрядження: добові та проживання за курсом
Керівник був у відрядженні з 25.04-02.05 до Амстердаму через Варшаву. 24.04 виплатили аванс у гривнях по курсу НБУ 43,9412 грн/дол.:
- добові: 1 доба Україна - 300 грн, 1 доба Варшава - 61 дол., 6 діб по 66 дол. Амстердам - 396 дол. = 20381,13 грн
- проживання: Варшава – 1 ніч – ліміт 120 дол., Амстердам – 4 ночі - ліміт за ніч 130 дол. – 520 дол. = 28122,36 грн.
Керівник звітує 18.05. Курс на 18.05 склав 44,0724 грн.
Є виписка з картки, де відображена оплата за проживання у Варшаві – 360 злотих – 4411,76 грн, у Амстердамі – 650,24 євро – 33691,19 грн.
Як правильно зробити перерахунок витрат?
Витрати перераховуєте за курсом НБУ на дату затвердження звіту.
Добові: 300 грн + (61 + 396 + 66) * 44,0724 = 300 + 23 049,87 = 23 349,87 грн. Аванс був 20 381,13 грн. Доплата працівнику: 2 968,74 грн)
Витрати на проживання (ліміти)
Для бюджетних установ суми відшкодування витрат на найм житла обмежені додатком 1 до Постанови №98 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-%D0%BF#n53
Варшава (1 ніч):
Ліміт: 120 дол. * 44,0724 = 5 288,69 грн.
Фактично (згідно з випискою): 4 411,76 грн.
До відшкодування: 4 411,76 грн (фактичні витрати в межах ліміту).
Амстердам (4 ночі):
Ліміт: 130 дол. * 4 * 44,0724 = 22 917,65 грн.
Фактично (згідно з випискою): 33 691,19 грн.
До відшкодування: 22 917,65 грн (сума обмежена лімітом).
Перевищення ліміту (10 773,54 грн) може бути відшкодовано лише з дозволу керівника та за наявності підтвердних документів, якщо це передбачено внутрішніми положеннями для КП.
Разом проживання до відшкодування: 4 411,76 + 22 917,65 = 27 329,41 грн. Аванс був 28 122,36 грн. Працівник має повернути залишок: 792,95 грн.
Оскільки добові та витрати на проживання обліковуються на 372 рахунку, проводиться взаємозалік між заборгованостями роботодавця та працівника: 2968,74 - 792,95 =2175,79 грн - слід доплатити працівнику.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Правила купівлі нежитлових будівель у фізичної особи для ФГ
Перевірка правильності проведення валютних операцій при виплаті дивідендів
Податкові наслідки благодійного внеску ТОВ для громадської організації
Невідповідність адреси в штампі: помилка в первинному документі
Як правильно реєструвати ПН при продажу з ПДВ
Проблеми з неосновним місцем обліку після закриття каси
Проблеми з актом виконаних робіт: відповідальність і первинні документи
Є відповідь АІ
Правила розрахунку лікарняного для сумісників: важливі нюанси
Документ для ідентифікації підписів працівників у бухгалтерії
Є відповідь АІ
Оформлення компенсації та списання з балансу зруйнованого вагончика
Зміна прізвища ФОП: що робити з документами та ліцензіями
Є відповідь АІ
Правила документального оформлення витрат на ремонт вбиральні нотаріуса
Чи враховуються лікарняні у розрахунку днів відпустки
Чи потрібно включати власні кошти до доходу ФОП
Виплата готівкою з каси: що потрібно знати працівнику
Є відповідь АІ
Уточнення Д5 для ФОП: проблеми з отриманням квитанції
Є відповідь АІ
Створення фонду для поворотних позик працівників підприємства
Тривалість роботи стартапу в Дія Сіті: важливі дати та умови
Проблема переведення коштів акцизного рахунку між громадами
Вчора поповнили акцизний рахунок для подання заяви на попонення (коригування) залишку пального.Перел поповненням робили запит про номер рахунку,на який потрібно поповнювати акциз.Отримали витяг.На цей рахунок поповнили.Кошти списались після…
Є відповідь АІ

