Повернення коштів фізичних осіб: питання обліку та документів

Так, ТОВ може повернути учасникам кошти, які раніше були внесені як додатковий капітал, але бажано попередньо врегулювати порядок такого повернення у статуті. Додатковий капітал також може бути спрямований на покриття збитків або збільшення статутного капіталу.

Внесення коштів учасниками до додаткового капіталу без збільшення статутного капіталу не заборонене законодавством. Якщо такі внески оформлювалися протоколами загальних зборів, наказами та відображалися у бухгалтерському обліку на субрахунку 422 «Інший вкладений капітал», це підтверджує їх корпоративний характер.

Водночас відповідно до Закону про ТОВ /ТДВ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19#Text порядок формування, використання та повернення додаткового капіталу доцільно передбачити у статуті або корпоративному договорі. Якщо у статуті такі положення відсутні, перед поверненням коштів бажано внести відповідні зміни, щоб уникнути спорів щодо правової природи виплат.

Повернення коштів учасникам здійснюється на підставі рішення загальних зборів учасників. У протоколі потрібно прямо зазначити, що повертаються саме внески до додаткового капіталу, які раніше були внесені учасниками без зміни статутного капіталу.

Якщо порядок повернення внесків не врегульований статутом, існує ризик, що податковий орган може розцінювати виплату фізичним особам як інший оподатковуваний дохід із необхідністю утримання ПДФО 18% та військового збору 5%.

Додатковий капітал може використовуватись:
— для покриття збитків;
— для збільшення статутного капіталу;
— для повернення учасникам.

При використанні додаткового капіталу на покриття збитків проводиться:

Спрямовано додатковий капітал на покриття збитків — Дт 422 – Кт 442

При збільшенні статутного капіталу:

Спрямовано додатковий капітал на збільшення статутного капіталу — Дт 422 – Кт 401

При поверненні коштів учасникам:

Відображено заборгованість перед учасниками — Дт 422 – Кт 672

Перераховано кошти учасникам — Дт 672 – Кт 311

Для оформлення повернення коштів бажано мати:
— рішення загальних зборів учасників;
— зміни до статуту або нову редакцію статуту;
— наказ керівника про виконання рішення зборів;
— платіжні документи.

Якщо виплата здійснюється готівкою, слід враховувати обмеження, встановлені Положенням про ведення касових операцій у національній валюті в Україні 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text. Розрахунки з фізичною особою готівкою протягом одного дня не повинні перевищувати 50 000 грн.

Раді допомогти, звертайтесь ще!