Чи потрібно вказувати усі реквізити у специфікації договору

Так, у специфікації до договору можна не зазначати повні реквізити сторін, якщо вона містить чітке посилання на основний договір, у якому такі реквізити вже наведені.

Специфікація є додатком та невід’ємною частиною договору, тому дублювання адрес, банківських реквізитів та коду ЄДРПОУ у кожній специфікації законодавством не вимагається. Якщо у тексті зазначено номер і дату договору, до якого вона складена, а також міститься перелік товарів, ціна, сума та підписи сторін, цього достатньо для підтвердження зв’язку специфікації з основним договором.

Відповідно до ст. 638 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 договір є укладеним, якщо сторони досягли згоди щодо всіх істотних умов. Якщо специфікація містить номенклатуру товару, ціну, кількість та посилання на основний договір, вона є належним додатком до такого договору.

Для ідентифікації сторін достатньо зазначення найменування сторін, посади, ПІБ директора, підпису та, за наявності, печатки. Такі дані дозволяють однозначно встановити, хто саме підписав документ.

Якщо специфікація використовується як первинний документ або додаток до первинних документів, застосовуються вимоги ст. 9 Закону про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text. Обов’язковими реквізитами первинного документа є:
— назва документа;
— дата складання;
— назва підприємства;
— зміст та обсяг господарської операції;
— посади осіб, відповідальних за здійснення операції;
— особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу.

Адреса, банківські реквізити та код ЄДРПОУ не належать до обов’язкових реквізитів первинного документа згідно із Законом.

Тому варіант, де у специфікації зазначено номер і дату специфікації, номер та дату договору, перелік товарів, ціну, суму, фразу про те, що специфікація є невід’ємною частиною договору, а також підписи директорів із ПІБ і печатками, є допустимим та юридично коректним.

Раді допомогти, звертайтесь ще!