Відображення витрат на паливо з корпоративної картки в бухобліку

У бухобліку такі операції можна показати так:

- Дт 372 Кт 311 - списано кошти з КПК (в даному разі слід кредитувати той рахунок, на якому Ви обліковуєте операції за поточним рахунком, до якого відкрито КПК);

- Дт 203 Кт 372 - оприбуткова пальне, придбане водіями;

- Дт 641 Кт 372 - відображено податковий кредит з ПДВ (запис роблять лише за наявності податкової накладної зареєстрованої в ЄРПН);

- Дт 23, 91 Кт 203 - списано вартість використаного пального.

Щодо документального оформлення, то в даному разі для оприбуткування пального варто мати: чек терміналу, фіскальний чек та податкову накладну від АЗС, авансовий звіт.

Для підтвердження використання пального доречно офрмляти подорожні листи та акти на списання пального, використаного протягом звітного періоду. Більше інформації про списання палива на підприємстві можна знайти за посиланням: https://7eminar.ua/news/2377-spisannya-paliva-na-pidprijemstvi.

У разі відсутності документів на придбання пального податковою це може бути розцінено такі операції як безоплатного отримання, які фіксують із збільшенням доходу (тобто, що мова йшла не про придбання пального, а його безоплатне отримання). У разі відсутності документів на використання пального податкова може зняти витрати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!