Списання дебіторської та кредиторської заборгованості: умови та документи

Щодо кредиторскої заборгованості

Списати кредиторську заборгованість можна лише тоді, коли сплине строк позовної давності або при прощенні боргу.

Строк позовної давності визначається з урахуванням його зупинення на час карантину та воєнного стану (п. 12 та п. 19 р. ХХІ ЦКУ ). Тобто, списати за строком позовної давності можна заборгованість, що утворилась до 2017 року.

З 04.09.2025 відновились строки позовної давності. Виходячи з цього, якщо заборгованість виникла в період з 02.04.2020 по 03.09.2025 строк позовної давності розпочинаємо рахувати з 04.09.2025.

Отже, 3-річний строк позовної давності у цій ситуації спливає 04.09.2028.

Якщо станом на зараз не сплинув строк позовної давності та не було погоджено прощення боргу із кредитором, борг продовжує обліковуватись в бухобліку.

Якщо Ви отримаєте інформацію про ліквідацію кредитора, то можете списати заборгованість, як безнадійну, і відобразити дохід у період ліквідації кредитора. Юридична особа вважається припиненою з дня внесення в ЄДР запису про її припинення (ч. 5 ст. 104 ЦКУ). Тому офіційним підтвердженням ліквідації кредитора є відповідний запис в ЄДР (див. лист ДФСУ від 17.12.2015 р. № 27022/6/99-99-19-02-02-15).

Керівник підприємства видає наказ про списання кредиторської заборгованості. А бухгалтер на підставі цього наказу складає бухгалтерську довідку.

Списану заборгованість в обліку відображають на субрахунку 717 «Дохід від списання кредиторської заборгованості».

Щодо дебіторської заборгованості

У бухгалтерському обліку поточна дебіторська заборгованість визнається безнадійною, якщо виконується принаймні одна з умов (п. 4 НП(С)БО 10):

• є впевненість про її неповернення боржником;
• минув строк позовної давності.

Керівник може прийняти рішення про прощення боргу, як безнадійного (наказ + лист-повідомлення боржнику).

В бухобліку: Дт 944 Кт 361 (377).

Така заборгованість відображається на позабалансовому субрахунку 071 «Списана дебіторська заборгованість» протягом 3 років з моменту списання для відстеження майнового стану боржника.

Податок на прибуток (для тих, хто застосовує податкові різниці)

Добровільно прощений борг не відповідає ознакам безнадійного за пп. 14.1.11 ПКУ. Тому при прощенні боргу великодохідник зобов'язаний збільшити свій фінрезультат на суму витрат, але не матиме права його зменшити. Прощення боргу повністю оподатковується податком на прибуток. Зменшити фінрезультат можна лише тоді, коли за боргом дійсно минув строк позовної давності (з урахуванням зупинення строків у період з 02.04.2020 по 03.09.2025).

Як списати заборгованість докладно у матеріалі: https://7eminar.ua/news/1182-inventarizaciya-debitorskoyi-i-kreditorskoyi-zaborgovanosti

Раді допомогти, звертайтесь ще!