Лікарняні: чи можна оформити частину лікарняного після роботи

Так, у такій ситуації можна оплатити лише частину лікарняного — за період, коли працівник фактично не працював і втратив заробіток. За дні, у які працівник виходив на роботу та отримував зарплату, допомога по тимчасовій непрацездатності не нараховується.

Відповідно до ст. 15 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» №1105-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1365 допомога по тимчасовій непрацездатності компенсує втрату заробітної плати. Оскільки з 16.04.2026 по 12.05.2026 працівник працював і за цей період йому нараховано зарплату, втрати доходу не було. Одночасне отримання зарплати і лікарняних за один і той самий період законодавством не передбачено.

Вихід працівника на роботу під час дії лікарняного також вважається порушенням режиму лікування. Згідно з ч. 2 ст. 16 Закону №1105 застрахована особа, яка порушує режим, встановлений лікарем, втрачає право на допомогу з дня порушення на строк, визначений рішенням органу, який призначає допомогу. Проте у вашій ситуації основною підставою для неоплати є саме факт роботи та отримання зарплати.

Оскільки всі чотири листки непрацездатності є продовженням одного страхового випадку, перші 5 календарних днів тимчасової непрацездатності рахуються з 16.04.2026.

16.04.2026 – 20.04.2026 — перші 5 днів за рахунок роботодавця. Але працівник у цей час працював, тому виплачується зарплата, а лікарняні не нараховуються.

21.04.2026 – 12.05.2026 — період, який підлягав би фінансуванню Пенсійним фондом України, однак працівник продовжував працювати, тому також виплачується лише зарплата.

13.05.2026 – 16.05.2026 — працівник фактично не працює, тому ці дні підлягають оплаті як допомога по тимчасовій непрацездатності за рахунок коштів ПФУ.

У табелі обліку робочого часу за період з 16.04.2026 по 12.05.2026 мають бути відображені робочі дні та години, а за період з 13.05.2026 по 16.05.2026 — позначка «ТН».

Уповноважена особа або комісія із соціального страхування підприємства повинна прийняти рішення: — відмовити в оплаті лікарняного за період з 16.04.2026 по 12.05.2026 через те, що працівник працював і отримував заробітну плату; — призначити допомогу по тимчасовій непрацездатності за період з 13.05.2026 по 16.05.2026.

Працівнику необхідно надати повідомлення про відмову в оплаті частини лікарняного із зазначенням підстав. Відповідно до ч. 1 ст. 24 Закону №1105 таке повідомлення надається не пізніше 5 днів після прийняття рішення.

У заяві-розрахунку, яка подається через портал ПФУ, потрібно зазначити лише дні з 13.05.2026 по 16.05.2026. У системі ПФУ допускається коригування кількості днів, що підлягають оплаті.

Середня заробітна плата для оплати днів з 13.05.2026 по 16.05.2026 розраховується станом на дату настання страхового випадку, тобто з використанням розрахункового періоду квітень 2025 року – березень 2026 року відповідно до Порядку №1266 https://zakon.rada.gov.ua/go/1266-2001-%D0%BF.

Раді допомогти, звертайтесь ще!