Передача легкового автомобіля в бухгалтерському обліку бюджетних установ

У вашій ситуації це слід оформлювати як безоплатне отримання основного засобу від іншого суб’єкта державного (комунального сектору). Якщо автомобіль надходить від іншої бюджетної установи, то за НП(С)БОДС 121 його первісна вартість у вас дорівнює первісній (переоціненій) вартості у передавача з урахуванням нарахованого зносу. Розглянемо як відобразити це в обліку.

Передача автотранспорту між комунальними установами (бюджетними організаціями) здійснюється на підставі рішень органу місцевого самоврядування. Зокрема, рішення міської ради (або її виконавчого комітету) має надати дозвіл на безоплатну передачу комунального майна (згідно зі ст. 60–61 Закону "Про місцеве самоврядування"). Після прийняття рішення оформлюється наказ керівника установи, що передає майно, та складається Акт приймання-передачі (типова форма Наказ Мінфіну № 818 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1336-16#n48)

За типово­ю кореспонденцією рахунків операції з безоплатного отримання основних засобів розподіляються залежно від того, в чиєму управлінні знаходяться обидві установи. Якщо вони підпорядковані одному органу управління (наприклад, одній міській раді), то операцію не вважають операцією з внутрішнього переміщення (п.1.13 Типової кореспонденції https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0086-16?find=1&text=%D0%B2%D0%BD%D1%83%D1%82%D1%80%D1%96%D0%B2%D1%96%D0%B4#n4). Якщо ж обидві установи фінансуються з різних бюджетів (від різних органів), то операцію розглядають як безоплатне надходження від благодійної допомоги. В такому випадку вже визнавати доходи за необмінними операціями (п.1.11 Типової кореспонденції).

Раді допомогти, звертайтесь ще!