Уточнення звіту ЄСВ: наслідки помилки в ідентифікаційному коді

Так, треба виправити

Неправильний код означає, що дані про стаж та заробіток працівника не потрапили до його персональної картки в Реєстрі застрахованих осіб. Це призведе до проблем у працівника при нарахуванні пенсії, оплаті лікарняних або отриманні інших соціальних виплат.

Помилка в ідентифікаційному номері працівника належить до «несумових» помилок. Це помилки, які не зачіпають дані про суму нарахованого доходу і суму нарахованого ЄСВ. Для проведення коригувань платнику податків необхідно сформувати та подати Розрахунок з типом «Уточнюючий», який має містити обов’язкові реквізити, визначені в рядках 01-05 та у рядку 031 для платників єдиного внеску, а також інформацію про додатки, у яких буде проводитись коригування, та їх кількість, що визначені в рядку 06 цього Розрахунку. При цьому додатки, інформація щодо яких не коригується, у рядку 06 не вказуються та відповідно не подаються (п.8 розд V Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15/ed20210101#n610 ).

В пп.5 п.9 розд V Порядку №4 зазначено, що у разі виявлення платником помилки лише в реквізитах, що стосуються застрахованої особи та не стосуються сум нарахованого єдиного внеску, у відповідному додатку з типом «Уточнюючий» проводиться коригування лише за рядками, які уточняються на підставі інформації з попередньо поданого Розрахунку.

У Додатку 1 необхідно сформувати два рядки на працівника: Для виключення одного помилкового рядка з попередньо поданої (прийнятої) інформації потрібно повторити всі графи такого рядка і у відповідній графі додатків указати «1» - на виключення рядка.

Для введення нового або пропущеного рядка потрібно повністю заповнити всі його графи і у відповідній графі додатків указати «0» - на введення рядка.

За виправлення в Д1 штрафи не передбачені (п.7 ч.11 ст.25 Закону №2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n554) Якщо ви виявили таку помилку самостійно і виправили її до моменту виявлення контролюючими органами, це мінімізує будь-які ризики. Виправлення помилки зараз забезпечить працівнику коректний страховий стаж.

Раді допомогти, звертайтесь ще!