Списання збитків від викраденого дизпального: рекомендації та варіанти

Для списання викраденого дизпалива необхідно оформити інвентаризацію нестачі, рішення комісії та акт списання. Якщо пальне придбавалося з ПДВ в Україні, зазвичай виникає необхідність нарахування компенсуючих податкових зобов’язань з ПДВ.

Відповідно до Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань №879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14 факт нестачі матеріальних цінностей повинен підтверджуватися інвентаризацією. Тому пояснювальної записки водія та розпорядження директора недостатньо.

Для оформлення списання зазвичай оформлюють:

— наказ керівника про проведення інвентаризації;
— інвентаризаційні документи щодо залишку пального;
— пояснювальну записку водія;
— протокол інвентаризаційної комісії;
— акт списання пального.

У протоколі комісія зазначає обставини втрати пального, висновок про нестачу та пропозицію щодо її списання або віднесення на винну особу.

Акт списання складається у довільній формі з реквізитами первинного документа відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text.

Бажано також мати підтвердження звернення до поліції за місцем події або інший документ, що підтверджує факт крадіжки. Для міжнародних перевезень це може бути документ іноземної поліції або страхової компанії, якщо оформлювалося страхове повідомлення.

У бухгалтерському обліку нестача пального відображається як інші операційні витрати.

Проведення:

Списано викрадене пальне — Дт 947 – Кт 203

Відображено суму нестачі на позабалансовому рахунку — Дт 072

Якщо пальне придбавалося в Україні з ПДВ, необхідно враховувати пп. «г» п. 198.5 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, оскільки викрадене пальне не використовується у господарській діяльності. У такому випадку нараховуються компенсуючі податкові зобов’язання виходячи з вартості придбання відповідно до п. 189.1 ПКУ.

Проведення:

Нараховано компенсуючі податкові зобов’язання з ПДВ — Дт 947 – Кт 641

Якщо пальне придбавалося за кордоном без українського ПДВ, компенсуючі податкові зобов’язання не нараховуються.

Можливі варіанти оформлення:

Перший варіант — списання за рахунок підприємства. У такому випадку нестача визнається збитками підприємства та залишається на рахунку 947.

Другий варіант — покладення відповідальності на водія. Це можливо лише за наявності підстав для матеріальної відповідальності та доведення вини працівника. У такому випадку підприємство визнає дебіторську заборгованість водія.

Проведення:

Визнано заборгованість винної особи — Дт 375 – Кт 716

Списано суму з позабалансового рахунку — Кт 072

Отримано відшкодування — Дт 301, 311 або 661 – Кт 375

Списання такої нестачі як природного убутку є ризиковим, оскільки крадіжка пального не належить до природних втрат або технологічних норм.

Раді допомогти, звертайтесь ще!