Чи потрібні паспортні дані для договорів ЦПХ та актів

Так, для договорів ЦПХ паспортні дані або реквізити іншого документа, що посвідчує особу, разом із РНОКПП фактично є необхідними для належної ідентифікації фізичної особи та виконання податкових обов’язків.

Відповідно до ст. 207 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 письмовий правочин повинен бути підписаний сторонами. Для належного оформлення договору сторони мають бути ідентифіковані. Саме тому у договорах ЦПХ зазвичай зазначають ПІБ фізичної особи, паспортні дані або реквізити ID-картки, адресу та РНОКПП.

Крім того, замовник за договором ЦПХ є податковим агентом фізичної особи та зобов’язаний утримувати ПДФО, військовий збір та нараховувати ЄСВ. Для відображення виплат у Податковому розрахунку та Додатку 4ДФ необхідний РНОКПП фізичної особи або серія та номер паспорта для осіб, які офіційно відмовилися від РНОКПП (ст. 70 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, п. 70.12).

Акт наданих послуг є первинним документом. Відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text первинний документ повинен містити дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції. Тому в акті також повинні бути реквізити, достатні для ідентифікації виконавця.

При цьому законодавство не встановлює прямої вимоги обов’язково дублювати повні паспортні дані саме в акті наданих послуг, якщо особа вже чітко ідентифікована через договір та інші документи. На практиці в актах зазвичай зазначають ПІБ та РНОКПП, а для осіб без РНОКПП — паспортні дані. Однак у самому договорі ЦПХ паспортні реквізити фактично є стандартним та найбезпечнішим варіантом оформлення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!