Документація та облік витрат на доступ до чату GPT
Вважаємо, що так – потрібно сформувати наказ по ТОВ, де зазначити мету використання чату GPT ( для здійснення управлінських функцій або з метою забезпечення збуту продукції (товарів/послуг), тощо ).
Таким чином це буде одним з доказів використання послуги в господарської діяльності – відповідно не потрібно нараховувати компенсуючий ПДВ згідно з п.п.198.5 «г» ПКУ ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4931 ).
Щодо документів – якщо ми Вас вірно зрозуміли, у Вашому випадку немає акта наданих послуг.
Вважаємо, що Вам доцільно скласти такий внутрішній акт.
Така можливість передбачена згідно з нормами п.п.2.5 Положення № 88 ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 ), де зазначено наступне:
«якщо правилами документообороту підприємства передбачена можливість відображення господарської операції, щодо якої на момент закінчення складання регістрів бухгалтерського обліку за звітний період від контрагента у терміни, встановлені законодавством, не отримано первинного документа, підставою для перенесення інформації про таку господарську операцію до регістрів бухгалтерського обліку є належним чином оформлений внутрішній первинний документ (акт), складений посадовою особою, відповідальною за приймання-відпуск товарно-матеріальних цінностей, робіт і послуг».
Щодо відображенню таких послуг в бухгалтерському обліку:
отримання послуг доступу до чату відображається записом Дт39 – Кт632;
оплата: Дт632 – Кт311;
віднесення на витрати протягом періодів (місяців ) використання: Дт92, 93 (тощо) – Кт39.
Пропонуємо Вам ознайомитися з матеріалами на сайті Семінар Ком від 04.05.26 р. «Оплатили доступ до чату GPT: як правильно відобразити дану послугу в обліку»: https://7eminar.ua/news/1958-oplatili-dostup-do-catu-gpt-yak-pravilno-vidobraziti-danu-poslugu
Також можуть бути корисним для Вас матеріал за трохи іншої, але схожою тематикою: від 14.08.25 р. «Оплата реклами у Facebook підприємством: поради від адвокатів»: https://7eminar.ua/news/11217-oplata-reklami-u-facebook-pidprijemstvom-poradi-vid-advokativ
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ПДВ для ФОП 2 групи на послуги з-за кордону: нюанси
Як заповнити декларацію з ПДВ для нерезидентів у квітні
З 15.04.2026 р. зареєстрували платником ПДВ
З 01.04 по 30.04 ТОВ надавало послуги розробки програмного забезпечення нерезидентам(місце реєстрації яких є не митна територія України)
Як заповнити декларацію та додатки…
Визначення дати податкових зобов'язань при оплаті через Казначейство
ПДВ: донарахування зобов'язань при пільговій поставці товару
Термін подання ліквідаційних звітів для ФОП третьої групи
Коригування фінансового результату при нарахуванні внеску на інвалідність
Наслідки списання дебіторської заборгованості між підприємствами на загальній системі
Питання щодо ліквідації ФОП та звітності після закриття
Штраф за невідображення ПДФО у звіті 1-ДФ: уточнення
ПДВ на міжнародні перевезення та експедиторські послуги: нюанси
Розрахунок середньої зарплати для компенсації невикористаного місця інваліда
Питання про оплату оренди між власником та ТОВ
Зміна підписантів у ПКО та РКО: що потрібно врахувати
право підпису на ПКО та РКО делеговано замість головного бухгалтера, касиру, а замисть директора, його заступнику. Підприємство оформило наказ на делегування пілписів. Чи потрідно в ПКО та РКО змінювати посади? Чи змінюються тільки ПІБ підписантів…
ПДВ: Чи потрібно реєструвати податкову накладну при продажу
Придбали три партії товарів: перша партія 20кг за 300 грн, друга партія 400 кг за 200грн, третя партія 200кг за 310 грн. Середня вартість за 620 кг згідно обліку скдадає 238,7грн (148000грн\620кг). Плануємо продати 100кг товару по ціні 250грн, питання в тому…
