Чи допустимі виправлення дат у міжнародних фінансових документах

Ні, виправлення коректором у довідці нерезидента та апостилі не допускаються. Документ із такими виправленнями може бути визнаний неналежно оформленим і не прийматися для застосування міжнародного договору про уникнення подвійного оподаткування.

Відповідно до п. 103.5 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text для застосування положень міжнародного договору нерезидент повинен надати довідку, яка належним чином легалізована, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України.

Документ із виправленнями, підчистками або замазаними реквізитами може бути визнаний таким, що не відповідає вимогам офіційного документа. Особливо це стосується випадків використання коректора, оскільки первинний текст стає неможливо прочитати.

Відповідно до глави 8 Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженого наказом Мін’юсту №296/5, нотаріуси не приймають документи, які мають підчистки, дописки, закреслені слова або інші незастережені виправлення. Виправлення допускаються лише за умови, що вони належним чином засвідчені посадовою особою органу, який видав документ, із підписом та печаткою, при цьому має залишатися можливість прочитати первинний текст.

Використання коректора фактично приховує первинні відомості, тому таке виправлення прирівнюється до підчистки. Якщо дата була замазана та поверх неї внесено нову дату без належного засвідчення, документ може бути не прийнятий:
податковим органом;
нотаріусом при засвідченні перекладу;
банком або іншими установами.

Також правила проставлення апостиля не допускають внесення несанкціонованих виправлень до апостиля або документа, який ним посвідчується. Якщо виправлення стосується самого апостиля або реквізитів, які впливають на автентичність документа, це створює ризик визнання документа недійсним.

Відповідно до п. 103.10 Податкового кодексу України податковий агент має право застосувати звільнення або знижену ставку податку лише за наявності належним чином оформленої довідки нерезидента. У разі сумнівів щодо оформлення документа контролюючий орган може не визнати право на застосування міжнародного договору.

У такій ситуації доцільно отримати від нерезидента нову довідку без виправлень, належним чином апостильовану у країні видачі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!