Реквізити для платіжки громадської організації: що необхідно вказати

Громадська організація може оплачувати товари чи послуги як за рахунком, так і шляхом передоплати. У призначенні платежу бажано зазначати суть платежу, рахунок та договір за наявності, а також інформацію про ПДВ.

Відповідно до Інструкції про безготівкові розрахунки в національній валюті користувачів платіжних послуг №163 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0163500-22#Text платник самостійно визначає повноту інформації у реквізиті «Призначення платежу». Згідно з п. 41 Інструкції №163 інформація має давати змогу ідентифікувати платіж та документи, на підставі яких він здійснюється.

У призначенні платежу зазвичай зазначають:
— за що здійснюється оплата;
— номер та дату рахунку;
— номер та дату договору за наявності;
— інформацію про ПДВ («з ПДВ» або «без ПДВ»).

Наприклад:
«Оплата за канцтовари згідно рах. №15 від 10.05.2026, без ПДВ»
або
«Попередня оплата за послуги згідно договору №5 від 01.05.2026 та рах. №18 від 12.05.2026, у т.ч. ПДВ 20% — 1000 грн».

Обов’язкової вимоги завжди зазначати номер договору законодавство не містить. Якщо оплата проводиться на підставі рахунку, цього достатньо за умови, що платіж можна ідентифікувати.

Відповідно до ст. 207 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 правочин вважається вчиненим у письмовій формі, якщо його зміст зафіксований у документах або листуванні сторін. Тому рахунок-фактура разом із його оплатою може підтверджувати укладення правочину у спрощений спосіб.

Громадська організація має право здійснювати попередню оплату товарів чи послуг. Відповідно до ст. 693 Цивільного кодексу України покупець може здійснювати попередню оплату товару, якщо це передбачено договором або випливає із домовленостей сторін.

Тому оплачувати товар лише на підставі рахунку до отримання накладної або акта — законно. Видаткова накладна або акт підтверджують уже факт постачання товару чи надання послуг і оформлюються після відвантаження або виконання робіт.

Для громадської організації обмеження щодо передоплати можуть виникати лише у випадку використання бюджетних коштів або якщо такі обмеження прямо передбачені грантовими договорами чи умовами фінансування. Якщо використовуються власні кошти ГО, законодавчих заборон на передоплату немає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!