Закордонне відрядження: правила звіту без відміток у паспорті

Бажано так не робити.

Адже навряд чи податкова буде це розцінювати як достатній доказ, який підтверджує фактичне перебування працівника у відрядженні за кордоном. Принаймні на це вказують такі ІПК:

від 15.04.2026 р. № 2182/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК

"оскільки страхування життя, здоров’я та/або медичне страхування, яке є обов’язковим для перетину кордону, здійснюється працівником, який відряджається за кордон, на території України шляхом укладання відповідного договору страхування, то страховий поліс не може бути документом, який підтверджує фактичне перебування працівника у відрядженні за кордоном".

від 29.04.2026 р. № 2485/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК

"Враховуючи викладене, фактична кількість днів перебування у відрядженні фізичної особи (працівника) визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні, зокрема відміток прикордонних служб про перетин кордону.

Одночасно зауважуємо, що відповідно до положень Закону № 1710 фізична особа, у паспортних документах якої при перетині державного кордону України не були проставлені відмітки «в’їзд» та «виїзд», то така особа має право звернутися до Державної прикордонної служби України з метою проставлення таких відміток".

Отже, як бачите, податкова хоче бачити або відмітки прикордонників, або як варіант фізособа, яка їздила за кордон може звернутися до прикордонної служби з метою отримання довідки про перетин нею кордону (https://dpsu.gov.ua/uk/yak-otrimati-dovidku-pro-peretinannya-derzhavnogo-kordonu)

Раді допомогти, звертайтесь ще!