Оформлення кондиціонера при зміні орендодавця: поради та документи

Давайте розбиратися:

Кондиціонер - це Ваша власність, а не якесь там невіддільне поліпшення (його можна демонтувати без руйнування стін), тому кондиціонер - Ваш власний окремий актив.

1. Додаткові погодження від нового орендодавця

Кондиціонер ви встановили в травні цілком законно (був дозвіл попереднього власника), новий власник приймає приміщення "як є" - з уже встановленим обладнанням.

• Тому: У новому договорі оренди обов'язково зафіксуйте стан офісу. Пропишіть пункт: "Орендодавець погоджується на подальше перебування та експлуатацію в орендованому приміщенні кондиціонера, який є власністю Орендаря".

• Так ви себе убезпечите від можливих претензій з боку нового власника щодо "самовільного монтажу" або вимог повернути стіни до первісного стану прямо зараз.

2. Бухгалтерський облік у Вашому ТОВ

Раз монтаж закінчили в травні, то й в експлуатацію кондиціонер треба було вводити тоді ж. Його облік не переривається і не змінюється через те, що у червні змінився орендодавець.

• Капітальні інвестиції (травень): Збираєте вартість кондиціонера та монтажу на субрахунку 152 (або 153).
• Введення в експлуатацію (травень): Оформлюєте Акт за формою № ОЗ-1 (або внутрішній акт) та Наказ.

• Якщо вартість з монтажем понад 20 000 грн - Дт 104 - Кт 152 (Основні засоби).
• Якщо вартість до 20 000 грн включно - Дт 112 - Кт 153 (МНМА).

• Амортизація (з червня): Дт 92 - Кт 131 (132). Оскільки кондиціонер в офісі резидента Дія Сіті, витрати йдуть на адмінвитрати (п. 18 НП(С)БО 16 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o39 ) або витрати на збут (93), залежно від призначення кабінету. Зміна власника приміщення на нарахування амортизації Вашого активу ніяк не впливає.

Висновок: Кондиціонер залишається Вашим законним об'єктом ОЗ або МНМА. Головне - документально підтвердити перед новим орендодавцем, що це Ваше "добро". Для цього достатньо згадати про наявність кондиціонера в новому червневому договорі чи акті приймання офісу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!