Коригування обліку при зміні назви постачальника та реквізитів

Зміна найменування постачальника не створює нового контрагента та не припиняє зобов’язань. В обліку потрібно продовжувати працювати з тим самим контрагентом за тим самим кодом ЄДРПОУ, змінивши лише його назву.

Оскільки змінилася тільки назва юридичної особи, а код ЄДРПОУ, ІПН та банківські реквізити залишилися незмінними, йдеться не про реорганізацію, а лише про перейменування. Тому всі розрахунки та заборгованості за ТОВ «ДЗО» автоматично переходять на ТОВ «Діалекти Україна».

Відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» https://zakon.rada.gov.ua/go/755-15 зміна найменування юридичної особи не припиняє її прав та обов’язків, якщо код ЄДРПОУ не змінився.

В обліковій програмі не потрібно створювати нового контрагента. Потрібно змінити назву існуючої картки контрагента з ТОВ «ДЗО» на ТОВ «Діалекти Україна». Усі оплати, акти та податкові накладні далі закриватимуться в межах одного аналітичного рахунку.

Те, що оплати у квітні здійснювалися за рахунками, виставленими на стару назву ТОВ «ДЗО», не є помилкою, оскільки рахунок IBAN та код ЄДРПОУ залишилися незмінними. Такі платежі правильно закривають заборгованість вже перед ТОВ «Діалекти Україна».

Акт наданих послуг, складений після 11.04.2026 на ТОВ «Діалекти Україна», оформлений правильно, оскільки після державної реєстрації зміни найменування первинні документи повинні містити вже нову назву юридичної особи. Відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text первинний документ повинен містити, зокрема, назву підприємства, від імені якого складено документ.

Податкові накладні після 11.04.2026 також повинні складатися вже на нову назву — ТОВ «Діалекти Україна». Відповідно до п. 201.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text у податковій накладній зазначаються повне або скорочене найменування продавця відповідно до його установчих документів.

Тому те, що податкові накладні виписані вже на ТОВ «Діалекти Україна», є правильним, навіть якщо рахунок був виставлений ще на ТОВ «ДЗО». Для податкового кредиту ключовим є правильний ІПН постачальника. Відповідно до п. 201.10 ПКУ помилки у реквізитах, які не заважають ідентифікувати операцію, не є підставою для втрати податкового кредиту.

Щодо акта коригування заборгованості від 30.04.2026 до акта від 28.02.2026, складеного ще на ТОВ «ДЗО», такий документ може оформлюватися вже новою назвою — ТОВ «Діалекти Україна», оскільки це та сама юридична особа.

Якщо акт коригування змінює суму компенсації за послуги, тоді для цілей ПДВ обов’язково має бути складений розрахунок коригування до податкової накладної згідно з п. 192.1 Податкового кодексу України.

Якщо сума збільшується, податковий кредит можна збільшити лише після реєстрації РК постачальником у ЄРПН. Якщо постачальник просто «збільшує баланс» без оформлення РК, то для ПДВ цього недостатньо.

В обліку таке коригування відображається у періоді отримання акта коригування.

Якщо збільшується вартість послуг:

Донарахування вартості послуг — Дт 92 (або 23, 93) – Кт 631

Податковий кредит з ПДВ після реєстрації РК — Дт 641/ПДВ – Кт 631

Якщо коригування зменшує заборгованість або вартість послуг, проводки здійснюються методом сторно або зворотними записами залежно від облікової політики підприємства.

Акт коригування заборгованості сам по собі не замінює розрахунок коригування до податкової накладної для цілей ПДВ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!