Інвойси для міжнародних продажів: обов'язки та оптимізація процесу

Можливо, платформа, на якій Ви продаєте свої фото, автоматично формує рахунки в електронному виді та надсиає їх покпцям від Вашого імені. Тоді такі рахунки Ви можете використовувати як первинні документи по реалізації своїх фото.

Якщо ж Ви продаєте фото персонально кожному покупцю-нерезиденту, то на нашу думку, тут має бути персональний інвойс на кожного покупця, щоб Ви могли ідентифікувати покупця та його оплату.

Також Закон про ЗЕД № 959 в ст. 6 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/959-12#n171) визначає наступне:

"Зовнішньоекономічний договір (контракт) укладається суб'єктом зовнішньоекономічної діяльності або його представником у простій письмовій або в електронній формі, якщо інше не передбачено міжнародним договором України чи законом. У разі експорту послуг (крім транспортних) зовнішньоекономічний договір (контракт) може укладатися шляхом прийняття публічної пропозиції про угоду (оферти) або шляхом обміну електронними повідомленнями, або в інший спосіб, зокрема шляхом виставлення рахунка (інвойсу), у тому числі в електронному вигляді, за надані послуги. Повноваження представника на укладення зовнішньоекономічного договору (контракту) може випливати з доручення (довіреності), установчих документів, договорів та інших підстав, які не суперечать цьому Закону. Дії, які здійснюються від імені іноземного суб'єкта зовнішньоекономічної діяльності суб'єктом зовнішньоекономічної діяльності України, уповноваженим на це належним чином, вважаються діями цього іноземного суб'єкта зовнішньоекономічної діяльності."

Отже, оскільки Ви фактично дійснюєте експорт послуг (продаж фото), то будь-яке електронне повідомлення покупцю про суму наданих послуг може виконувати для Вас роль і договору, і первинного документа, якщо він буде оплачений.

Додатково рекомендуємо отримати ІППК

Раді допомогти, звертайтесь ще!