Документи для звіту по відрядженню: скріншот та підтвердження бронювання

Ні, цих документів недостатньо.

Пунктом 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 визначено, що здійснені у відрядженні витрати не є об’єктом оподаткування ПДФО та ВЗ лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат.

До підтвердних документів належать:

• транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);


• документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;


• документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;


• документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;


• інші документи, що засвідчують вартість витрат.

(п.170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).

Вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент (п.170.9.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965). Тобто працівник має надати виписку з рахунку та електронний чек про оплату.

Бронювання готелю податківці не вважають підтверджнням того, що працівник дійсно прожживав в готелі. Тому має бути ще готельний рахунок.

За відсутності документів вартість витрат підлягає оподаткуванню ПДФО та ВЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!