Вимоги Закону 3817 для ФОП: ліцензія, працівники, дохід

У вашій ситуації підстав для анулювання ліцензії немає, оскільки порушення не триває три повних календарних місяці поспіль. У червні вимога щодо мінімального рівня зарплати вже виконується.

Відповідно до ст. 42 Закону України «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального» №3817 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3817-20#Text для ліцензіатів встановлені вимоги щодо мінімального рівня зарплати працівників або мінімального доходу ФОП.

У 2026 році мінімальна заробітна плата становить 8 647 грн, тому показник 2 МЗП дорівнює 17 294 грн.

У вашій ситуації:
квітень — працівник оформлений із зарплатою 9 000 грн, що менше 17 294 грн;
травень — працівників немає, тому починає діяти критерій мінімального доходу ФОП;
червень — працівник оформлюється із зарплатою 17 500 грн, тобто вимога вже виконується.

Оскільки невідповідність була лише у квітні та травні, а в червні показник приведено у відповідність, трьох календарних місяців поспіль порушення немає. Тому підстав для анулювання ліцензії за ст. 46 Закону №3817 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3817-20#Text немає.

Якщо ФОП не має найманих працівників, застосовується ч. 14 ст. 42 Закону №3817 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3817-20#Text. У такому випадку загальний місячний оподатковуваний дохід ФОП у 2026 році має бути не менше:
17 294 грн — загальна норма;
12 970,50 грн — якщо торгова точка знаходиться поза межами обласних центрів на відстані понад 50 км та площа торгового залу не перевищує 500 кв. м.

При цьому враховується саме дохід (виручка), а не чистий прибуток ФОП.

Якщо працівники з’являються або звільняються, механізм контролю змінюється автоматично:
при наявності працівників контролюється рівень зарплати відповідно до ч. 13 ст. 42 Закону №3817;
при відсутності працівників контролюється особистий дохід ФОП відповідно до ч. 14 ст. 42 Закону №3817.

Тому важливо, щоб у кожному конкретному місяці виконувався хоча б один із критеріїв — або достатній рівень зарплати працівників, або необхідний рівень доходу ФОП.

Податкова контролює ці показники не за річною декларацією, а фактично щомісячно. Для цього використовуються:
дані РРО/ПРРО;
Об’єднана звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ відповідно до Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#Text;
дані Типової форми обліку доходів та витрат згідно Наказу 261 https://tax.gov.ua/zakonodavstvo/podatkove-zakonodavstvo/nakazi/76865.html).

Саме за даними РРО податкова бачить щомісячну виручку ФОП, навіть якщо декларація платника єдиного податку подається раз на рік.

Раді допомогти, звертайтесь ще!