Виправлення помилки щодо скасування посади електромонтажника 4 розряду

Помилку в назві посади потрібно виправити через приведення штатного розпису та кадрових документів у відповідність до Національного класифікатора України ДК 003:2010 «Класифікатор професій», без зміни трудових обов’язків працівника.

Оскільки функції працівника не змінюються, таке виправлення можна розглядати як уточнення назви посади, тобто виправлення технічної помилки. Для цього слід видати наказ про внесення змін до штатного розпису або затвердити штатний розпис у новій редакції із формулюванням про перейменування посади «Електромонтажник 4 розряду» на «[Актуальна назва згідно з КП]» з метою приведення у відповідність до ДК 003:2010.

Далі потрібно оформити наказ з особового складу про внесення змін до наказу про прийняття на роботу або переведення, у якому була зазначена неправильна назва посади. Формулювання може бути таким: «Внести зміни до пункту №_ наказу від [дата] №_, виклавши його в такій редакції: "Прийняти [ПІБ] на посаду [правильна назва]..."». Підставою для такого наказу буде наказ про внесення змін до штатного розпису.

Якщо трудова книжка ведеться у паперовій формі, запис виправляють за правилами п. 2.10 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників: у графі 1 зазначають наступний порядковий номер, у графі 2 — дату внесення виправлення, у графі 3 — «Запис за № [номер запису з помилкою] недійсний. Прийнятий за професією [правильна назва посади]», у графі 4 — дату і номер первинного наказу про прийняття, до якого внесено зміни.

В особовій картці П-2 неправильний запис закреслюють однією рискою, над ним зазначають правильну назву посади з посиланням на наказ про виправлення. Працівник має ознайомитися з таким виправленням під підпис. Посадову інструкцію також потрібно переглянути та за потреби затвердити у новій редакції з правильною назвою посади.

Якщо відомості про прийняття на роботу з помилковою назвою посади вже подавалися в Об’єднаній звітності, у Додатку 5 слід подати уточнюючий розрахунок і через ознаки «0» та «1» замінити рядок із неправильною назвою посади на рядок із правильною.

Зміна назви посади належить до зміни істотних умов праці за ст. 32 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08. Водночас у період дії воєнного стану правило про повідомлення працівника за два місяці не застосовується згідно зі ст. 3 Закону України № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/go/2136-20, тому працівника достатньо ознайомити з наказом до внесення змін.

Невідповідність назви посади Класифікатору може створити проблеми працівнику під час оформлення пенсії, зокрема пільгової, а для роботодавця — ризик штрафу за порушення інших вимог трудового законодавства в розмірі 1 мінімальної заробітної плати за ст. 265 КЗпП. Станом на 2026 рік такий штраф становить 8 647 грн. Якщо професія дає право на пільговий стаж, її назва має відповідати Постанові КМУ № 461.

Раді допомогти, звертайтесь ще!