Включення лікарняних днів у розрахунок середньої зарплати: нюанси

Так, 10 календарних днів першого лікарняного за квітень 2026 року потрібно виключити при розрахунку середньої зарплати для другого лікарняного.

Оскільки другий страховий випадок настав у травні 2026 року, розрахунковим періодом буде травень 2025 року — квітень 2026 року відповідно до п. 25 Порядку обчислення середньої заробітної плати №1266 https://zakon.rada.gov.ua/go/1266-2001-%D0%BF.

Згідно з п. 3 Порядку №1266, із розрахункового періоду виключаються календарні дні, не відпрацьовані з поважних причин, зокрема дні тимчасової непрацездатності. Тому 10 календарних днів лікарняного, які припадають на період з 21.04.2026 по 30.04.2026, необхідно виключити із загальної кількості календарних днів розрахункового періоду.

Також не включаються до розрахунку середньої зарплати суми оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності та допомоги по тимчасовій непрацездатності за цим попереднім лікарняним, оскільки вони нараховані за дні, які виключаються з розрахункового періоду.

Те, що Об’єднаний звіт за травень 2026 року ще не поданий і ПФУ не бачить попереднього лікарняного у СПОВ, не змінює правил розрахунку. Відповідно до п. 32 Порядку №1266 роботодавець обчислює середню зарплату на підставі власних даних бухгалтерського обліку, а не виключно за даними Реєстру застрахованих осіб.

Тому при поданні заяви-розрахунку можлива технічна розбіжність із даними ПФУ. У такому випадку зазначається причина розбіжності, наприклад, що попередній лікарняний за квітень 2026 року буде відображений у звітності за травень 2026 року.

Якщо ці 10 календарних днів не виключити, середня заробітна плата буде визначена неправильно, оскільки кількість календарних днів розрахункового періоду буде завищена.

Раді допомогти, звертайтесь ще!