Чи можливе оформлення інвентаризації у вихідний день

Так, протокол інвентаризаційної комісії можна датувати 31 грудня, навіть якщо цей день є вихідним, оскільки саме на цю дату підтверджуються залишки як на дату балансу.

Водночас потрібно враховувати фактичні дати виконання інвентаризаційних дій і строки затвердження документів. Відповідно до п. 10 розд. I Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 №879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14, річна інвентаризація проводиться перед складанням річної фінансової звітності до дати балансу, тобто до 31 грудня.

Протокол складається після завершення інвентаризації. Якщо наказом визначено період проведення інвентаризації до 31.12, протокол може бути оформлений датою 31.12. Якщо 31 грудня є вихідним днем за графіком роботи підприємства, роботу комісії цього дня потрібно належно оформити за трудовим законодавством, зокрема наказом про залучення до роботи у вихідний день. Якщо фактичний підрахунок завершено раніше, наприклад 30.12, протокол можна скласти 30.12 із зазначенням, що інвентаризацію проведено станом на 31.12.

Згідно з п. 2 розд. IV Положення №879 протокол інвентаризаційної комісії затверджується керівником підприємства протягом 5 робочих днів після завершення інвентаризації. Тому якщо протокол складено 31.12.2025 і цей день припадає на суботу або неділю, керівник може затвердити його у перші робочі дні січня 2026 року. Результати інвентаризації відображаються у звітності того періоду, в якому інвентаризацію завершено, тобто у річній звітності за 2025 рік, відповідно до п. 3 розд. IV Положення №879.

Інвентаризаційні описи та акти доцільно датувати датами фактичного підрахунку активів у межах строку, визначеного наказом, тобто з 27 по 31 грудня. В описах слід зазначати, що перевірка проводиться станом на 31 грудня. Матеріально відповідальні особи надають розписку в описі безпосередньо перед початком перевірки фактичної наявності про те, що всі документи здано до бухгалтерії, як передбачено п. 6 розд. II Положення №879.

Наказ уже виданий 27.12, і це є правомірним. Інвентаризаційні описи можна датувати датами фактичного підрахунку, наприклад 27.12, 28.12, 29.12 або 30.12, але із зазначенням «станом на 31.12». Протокол комісії можна оформити 31.12 як датою фіналізації результатів. Затвердження протоколу керівником може бути здійснене протягом 5 робочих днів січня, наприклад 04.01 або 05.01, і це не перешкоджає відображенню результатів в обліку 31 грудня.

Раді допомогти, звертайтесь ще!