Облік авансового звіту водія: курсові різниці та виплата

На нашу думку, якщо працівник звітує Вам 19.01.2026 по витратам, понесеним ним в валюті, то на дату затвердження авансового звіту працівника Ви (як підприємство) визнаєте своїми витратами ті суми, які працівник вказав в цьому звіті.

В цій ситуації Ваш (як підприємства) первинний документ для Вас - це авансовий звіт працівника, і саме його дата є датою визнання витрат в бухобліку.

За визначенням НПСБО 21 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0515-00#Text):

" 5. Операції в іноземній валюті під час первісного визнання
відображаються у валюті звітності шляхом перерахунку суми в
іноземній валюті із застосуванням валютного курсу на початок дня,
дати здійснення господарської операції (дати визнання активів,
зобов’язань, власного капіталу, доходів і витрат)..."

Отже, на суму 300 євро Ви проводите:

Дт 23,91,92,93 Кт 372 - 300 євро х 50,4372 грн/євро = 15 131,16 грн. - цю суму в гривнях Ви маєте виплатити працівнику.

Отже, заборгованість по Кт 372 є немонетраною статтею, оскільки виплата працівнику може бути проведена тільки в гривнях. Курсових різниць не буде.

Відповідно, на 25.01.2026:

Дт 372 Кт 301, 311 - виплатили перевитрату по авансовому звіту.

Раді допомогти, звертайтесь ще!