Витрати на відрядження: як врахувати додаткові блага правильно

Так, правильно.

У разі якщо відряджений працівник сплатив за проживання в двомісному номері готелю за двох, то відшкодування йому витрат з віднесенням їх до складу витрат підприємства здійснюється з розрахунку вартості проживання тільки однієї особи. Якщо підприємство відшкодовує працівнику повну вартість двомісного номера, то вартість другого місця в даному номері буде вважатися додатковим благом відповідно до п.164.2.17 ПКУ, та включатися до складу загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку.

Роз'яснення ДПС в ЗІР, категорія 103.17 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40983.

Якщо аванс на відрядження не видавався або видався в гривні - витрати перераховуєте на дату затвердження авансового звіту.

Якщо аванс видавася в валютіі:

Витрати відбражають у гривневому еквіваленті за офіційним курсом НБУ на дату:

отримання авансу, якщо фактичні витрати працівника в іноземній валюті відповідають сумі отриманого авансу;

погашення заборгованості підприємством, якщо для остаточного розрахунку за відрядження необхідно виплатити додаткові кошти працівнику (виплата здійснюється в національній валюті України за офіційним обмінним курсом гривні до іноземних валют, установленим НБУ на день затвердження керівником звіту про використання коштів, виданих на відрядження);

погашення заборгованості працівником, у разі наявності суми невикористаного авансу (якщо курс НБУ на дату погашення боргу відрізняється від курсу НБУ на день видачі авансу).

ЗІР, категорія 109.19 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43511

Раді допомогти, звертайтесь ще!