Перевірка строків проведення річної інвентаризації основних засобів

Так, порушення саме у частині визначення дати, станом на яку проводиться інвентаризація, у такій ситуації є.

Відповідно до Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань №879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14, річна інвентаризація основних засобів, нематеріальних активів та запасів проводиться протягом трьох місяців до дати балансу (п. 10 розд. I). Тому сам по собі період проведення інвентаризації у грудні 2025 року не порушує вимоги законодавства, оскільки входить у проміжок з 01.10.2025 по 31.12.2025.

Разом з тим інвентаризаційна комісія створюється наказом керівника (п. 1 розд. II Положення №879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14). До початку інвентаризації комісія повинна виконати підготовчі процедури, зокрема отримати розписки матеріально відповідальних осіб та завізувати первинні документи із зазначенням «До інвентаризації на …» (п. 5, 6 розд. II Положення №879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14).

Якщо наказ видано лише 21.11.2025, то комісія офіційно почала існувати саме з цієї дати. Відповідно, вона не могла провести підготовчі дії станом на 01.10.2025. Тому встановлення у наказі дати інвентаризації «станом на 01.10.2025» при створенні комісії 21.11.2025 створює процедурну невідповідність.

Сам строк проведення «до 12.12.2025» порушенням не є. Проблема полягає саме у поєднанні:
— наказ від 21.11.2025;
— інвентаризація станом на 01.10.2025;
— фактичне проведення у грудні 2025 року.

Таке оформлення не узгоджується з процедурою, передбаченою Положенням №879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14, оскільки дата, на яку визначаються залишки, передує даті створення інвентаризаційної комісії.

Коректніше, коли дата «станом на» не раніше дати наказу або максимально наближена до початку фактичної роботи комісії. Наприклад:
— наказ від 21.11.2025;
— інвентаризація станом на 01.12.2025;
— строк проведення до 12.12.2025.

Протокол інвентаризаційної комісії затверджується керівником протягом 5 робочих днів після завершення інвентаризації (п. 2 розд. IV Положення №879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14).

Раді допомогти, звертайтесь ще!