Витрати ОСББ: чи достатньо квитанцій для бухгалтерського обліку

Давайте розбиратися:

Згідно зі ст. 9 Закону про бухоблік № 996-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 , підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи. ОСББ справді не зобов'язане виставляти акти наданих послуг, оскільки внески на утримання будинку - це не плата за послуги, а участь співвласника у витратах на спільне майно.

Для "закриття" операції в обліку квитанції та банківської виписки недостатньо.

1. Бухгалтерська довідка

Це вихід з ситуації. Оскільки ОСББ діє на підставі Статуту та Протоколу, де затверджено розмір внеску (наприклад, 50 грн за кв.м.), Ви маєте повне право на підставі цих документів самостійно нараховувати витрати.

Вам потрібно:

• Мати в наявності: Копію Протоколу загальних зборів ОСББ, де встановлено тариф (розмір внеску).
• Складати щомісяця: Бухгалтерську довідку (або Внутрішній акт).
• Зміст довідки: "Нараховано витрати на утримання приміщення за [місяць] згідно з Протоколом № від [дата] у сумі [площа х тариф]".
• Це відповідає нормам п. 2.1 Положення № 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 , де зазначено, що первинні документи можуть складатися в електронній або паперовій формі та мають містити обов'язкові реквізити. Згідно п. 2.5 цього ж Положення Ви можете складати внутрішній Акт, якщо контрагент не надав вчасно документи.

2. Податкові ризики

Згідно з п. 44.1 ст. 44 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110 , показники звітності не можуть бути підтверджені даними, не підтвердженими первинкою. Якщо у Вас не буде бухдовідки, податківці можуть трактувати перерахування коштів як "дебіторку", що зависла, і не дозволити віднести ці суми до витрат періоду, що збільшить Ваш об'єкт оподаткування податком на прибуток.

Отже: Раджу Вам не чекати актів від ОСББ, а самостійно оформлювати щомісячну Бухгалтерську довідку. Це законний спосіб посадити ці суми на витрати. Також важливо раз на рік робити акт звірки з ОСББ - це буде додатковим підтвердженням відсутності заборгованості та реальності відносин.

Рекомендую видати Наказ по підприємству, в якому прописати необхідність щомісячного складання бухдовідки по цим витратам, у зв'язку із відсутністю Актів від ОСББ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!