Повернення коштів працівнику: як врахувати банківську комісію

Можна за рішенням керівника

Якщо під час придбання ТМЦ для підприємства працівник розплатився власною карткою і сплатив банківську комісію, суму комісії можете компенсувати працівникові за рішенням керівника підприємства. Згідно листа Мінфіну від 20.07.2021 р. № 08030-16-10/22707 працівнику відшкодовуються (за наявності документального підтвердження оплати) понесені у зв’язку зі службовим відрядженням комісійні витрати у разі обміну валюти, суми комісійної винагороди за надані банком послуги, пов’язані з використанням платіжних карток та готівки (з урахуванням особливостей системи фінансових розрахунків у державі відрядження), зокрема відшкодовуються витрати, пов’язані з перерахуванням авансу на поточний рахунок працівника; поверненням коштів з рахунку працівника на відповідний рахунок підприємства, установи; переказом грошових коштів електронними засобами – у безготівковій формі; проведенням безготівкових розрахунків у валюті, відмінній від валюти рахунку платіжної картки; отриманням готівки із застосуванням платіжної картки; конвертацією готівкової іноземної валюти у національну валюту держави відрядження; отриманням виписки банка – емітента платіжної картки.

Отже, якщо придбання товарів (робіт, послуг) на користь роботодавця здійснено у зв’язку з виконанням дорученої працівнику роботи (трудової функції), та за умови підтвердження роботодавцем доцільності та обґрунтованості таких витрат. Комісія також не входить до вартості ТМЦ, що працівник придбаває для підприємства.

Будуть такі проведення:

• Дт 20 Кт 372 оприбуткували ТМЦ 100 грн
• Дт 92 Кт 372 - на суму комісії банку 3 грн

Раді допомогти, звертайтесь ще!