Розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні

Роботодавець зобов'язаний виплатити грошову компенсацію за всі невикористані дні щорічної відпустки, незалежно від тривалості роботи та підстави звільнення.

Виплата компенсації є обов’язковою відповідно до ч. 1 ст. 24 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n258 та ст. 83 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n542

Порядок розрахунку середньоденної заробітної плати встановлено Постановою КМУ від 08.02.1995 № 100 («Порядок обчислення середньої заробітної плати», далі Порядок № 100) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n42

Кількість днів невикористаної відпустки, які потрібно компенсувати - 3 дні. Для легкого та швидкого розрахунку пропонуємо скористатись нашим «Калькулятор днів щорічної відпустки» https://7eminar.ua/calculators/year-vacation

Далі визначаємо розрахунковий період та рахуємо середньоденну зарплату:

Згідно п. 2 Порідку № 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n42 розрахунковий період 12 місяців, що передують місяцю звільнення (травень 2026). Якщо працівник пропрацював менше року, то виходять із фактичного часу роботи: з першого числа місяця після оформлення до першого числа місяця виплати.

Оскільки працівника прийнято 11 квітня (не з першого числа), квітень не входить до розрахункового періоду. Перше число після оформлення 01 травня 2026. Місяць виплати також травень 2026. Оскільки працівник не відпрацював жодного повного календарного місяця (з 1-го до 1-го числа), розрахунковий період як такий відсутній.

У такому разі абз. 3 п. 2 Порядку № 100 передбачає, що середня зарплата обчислюється виходячи з встановленого посадового окладу. Навіть якщо фактичні нарахування (квітень - 7000,00 та травень - 7857,15) відомі, вони не беруть участі в розрахунку, бо немає повного місяця.

Середньоденна ЗП = 11 000 х 12 / 365 = 132 000/ 365 = 361,643836 ≈ 361,64 грн

Сума компенсації відпускних днів = 361,64 × 3 = 1084,92 грн

З нарахованої суми утримуються податки: ПДФО (18%) та військовий збір (5%)

В даному випадку, ПДФО складає 195,29 грн, ВЗ – 54,25 грн

Сума до виплати: 1084,92 – (195,29 + 54,25) = 835,38 грн

Також роботодавець нараховує ЄСВ 22% на суму компенсації, це витрата підприємства, не утримання із зарплати (на суму 1084,92 грн ЄСВ складає 238,68 грн).

Компенсація виплачується у день звільнення, 22 травня 2026 року, разом із розрахунком за відпрацьовані дні згідно ст. 116 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n697

Багато детальної інформації у нашій статті «Компенсація за відпустку: правила, які допоможуть уникнути помилок» https://7eminar.ua/news/164-kompensaciya-za-nevikoristanu-vidpustku-pravila-ta-prikladi-rozraxunku

Раді допомогти, звертайтесь ще!